З 25 листопада російськомовна версія AIN.UA не оновлюється. Читайте нас українською та англійською
UA RU EN
UA RU EN

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

17 Декабря, 2014, 17:30
27746
16

У Gmail есть несколько козырей в рукаве, о которых вы, скорее всего, не знали. Популярный email-сервис, который 1 апреля 2014 года справил свое десятилетие, способен на гораздо большее, чем просто отправка и прием писем. В нем есть предустановленные команды, опции для кастомизации и другие полезные трюки, с помощью которых вы можете оптимизировать работу с почтой уже сейчас, не дожидаясь инвайта в Inbox. Если, конечно, сумеете все эти не очевидные возможности найти. Mashable удалось насчитать 10 приемов, которые сделают из вас Gmail-гения.

Комбинации клавиш

В Gmail некоторые популярные команды могут исполнятся нажатием предустановленных комбинаций клавиш. Это существенно экономит время по сравнению с выполнением команд посредством мышки и стандартных элементов управления в интерфейсе.

Некоторые комбинации всегда активны — например, отправка сообщения (Ctrl+Enter), переключение между окнами (Ctrl+.) или добавление адресата в копию (Ctrl+Shift+C). Кстати, для компьютеров Mac комбинации могут отличаться. Но есть набор, который нужно сперва подключить, например, ответить всем (a) или сохранить черновик (Ctrl+s). Это более широкий список команд, которые быстро запомнить не получится, но если вы много работаете с почтой, то знание придет с опытом.

Отмена отправки

У вас бывало такое, что вы нажимали «Отправить» и только спустя несколько секунд после этого понимали, что неправильно указали адресата и письмо ушло не туда? Или перепутали имя. Или не переключили раскладку, и ваше сообщение представляет собой бессвязный набор латинских букв. Так вот, в Gmail конфуза можно избежать благодаря функции отмены отправки.

Чтобы ее подключить, перейдите в меню «Настройки» (Settings), затем во вкладку «Лаборатория» (Labs) и включите функцию «Отмена отправки письма» (Undo Send). Теперь каждый раз, когда вы будете отправлять письмо, рядом с пометкой «отправлено» в желтом блоке вверху экрана будет находиться ссылка «отменить». Если нажать на нее в течение первых пары секунд после отправки, письмо не отправиться адресату, и вы спасете свое реноме. Кстати, эта функция доступна уже четыре года, но немногим о ней известно.

Поиск приложенных файлов

Если вы ищете сообщение, которое содержит файл в приложении, введите has:attachment в строку поиска по Gmail, и сервис выведет на экран только те письма, внутри которых есть приложения.

Заготовленные ответы

Если вам приходится отсылать письмо одного и того же содержания снова и снова, вы можете настроить шаблоны с автоматическими ответами. Для этого перейдите в «Настройки», затем вкладку «Лаборатория» и найдите пункт «Шаблоны ответов» (Canned Responses).

Кнопка рядом с формой создания письма позволяет сохранять и отправлять стандартные сообщения. Кроме того, предусмотрена автоматическая отправка электронных писем с помощью фильтров.

Ускорение

Иногда Gmail работает медленнее, чем обычно. Это может быть связано со скоростью интернета или системными обновлениями сервиса. Но, как правило, именно в такие моменты вам нужно проверить почту сию секунду и нет, это не подождет. Выход есть, просто переключитесь в базовый режим (basic mode). Для этого прибавьте /?ui=html к окончанию вашего URL и сервис загрузит версию вашего email без элементов Java Script, которые могут тормозить загрузку.

Однако, имейте ввиду, что многие функции современного Gmail перестанут при этом функционировать. Впрочем, как только вы прочтете все срочные письма, можно так же легко переключиться в привычный режим.

Точки и плюсы не имеют значения

Gmail не распознает точки и плюсы в адресах. Например, если ваш адрес [email protected], то если вы допишите к логину что-то после плюса, например, [email protected] — это будет все тот же адрес. Аналогично с точками. Например, [email protected] — это тот же [email protected].

Это может пригодится для работы с подписками. Если вы хотите подписаться на новостную ленту или социальный аккаунт, то можете оформить подписку на [email protected] или myaccount+socialmedia.com, а потом фильтровать все письма по этому адресу.

Кастомизация вкладок

В мае 2013 года Gmail добавил новые вкладки по умолчанию, в которые фильтровались письма: «несортированные», «соцсети», «промоакции», «оповещения» и «форумы». Все эти вкладки можно настроить под себя. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать, какие вкладки вы хотите показывать, а какие вам не нужны.

Таким образом, можно фильтровать неинтересные письма, избавившись от рекламы и оповещений из социальных сетей.

Счетчик сообщений

Если вы хотите всегда видеть, сколько у вас непрочитанных сообщений, не заходя при этом в почту, активируйте счетчик для браузера в «Лаборатории». Тогда возле иконки Gmail во вкладке вашего браузера всегда будет стоять цифра, символизирующая количество непрочитанных писем. Правда, если их более 100, точного числа счетчик не покажет.

Звезды

Закадычные пользователи Gmail хорошо знакомы с возможностью маркировать важные письма звездами. Однако сервис еще сильнее расширил эту опцию, добавив широкий выбор звезд по цвету, а также символов для маркировки.

В настройках во вкладке «Общие» есть пункт «Звезды». В нем можно выбрать, сколько звезд вы хотите использовать — одну, четыре или все доступные. Таким образом, отмеченные письма можно разделять по тематике или важности. Или просто наслаждаться разнообразием красок в вашем Gmail.

Персональные темы

Если вам не нравится фон по умолчанию, можно загрузить собственную картинку. Для этого нажмите на пункт «Темы» в ниспадающем меню и выберите «Пользовательские темы». Определите модефикацию «светлая» или «темная» — от этого зависит, какими будут шрифты и цвета в вашем интерфейсе.

Теперь выберите фоновое изображение из предоставленных по умолчанию картинок или загрузите свои. Однако для некоторых бизнес-аккаунтов возможность менять темы может быть недоступна.

Напомним, в октябре Google анонсировала выход принципиально нового почтового приложения Inbox, которое призвано облегчить пользователям обработку потока входящих писем, а также сможет выполнять некоторые функции органайзера. Пока доступ к приложению можно получить только по приглашению.

Нема подібних.

#
#
#
#
#
Оставить комментарий

Комментарии | 16

Реклама на AIN.UA
Медиакит Нативка Контакты
Подписаться
Есть новости? Написать нам
Поиск