17 подсказок, как сделать работу со Slack более быстрой и приятной

Мессенджер Slack довольно быстро становится тем приложением, с помощью которого происходят рабочие коммуникации внутри компании. Здесь можно общаться с кем-то лично или создавать чаты на несколько человек. Slack доступен не только с компьютера, а практически с любого устройства. Tech Insider поделился советами для более быстрой работы с мессенджером.

Slack существует уже около двух лет, за это время он получил 300 000 платных подписчиков и 1,1 млн активных пользователей ежедневно. Тем не менее, многие пользователи не знают шорткатов и других полезных возможностей мессенджера, которые способны значительно ускорить работу с ним.

1. Полезные комбинации клавиш Slack

Up arrow → редактировать последнее отправленное вами сообщение (на протяжении пяти минут после отправки)

Command + K (Ctrl+K) → -переключатся между каналами не используя мышку

/msg @user → написать в личный чат с любого другого канала

+:название emoji: → отреагировать на последнее сообщение в чате смайликом

/shrug → вставляет вот это: ¯\_(ツ)_/¯

После ввода «/» в окне сообщения Slack покажет все возможные команды с использованием этого символа.

2. Приемы для поиска, чтобы найти именно то, что вы хотите

Команды необходимо вводить в строку поиска:

has:link → все результаты, содержащие ссылку

before/after/on/during: yesterday/today/week/month/year → результаты за определенное время

from:person → все результаты от конкретного пользователя в чате

Все эти команды могут быть объединены в одну строку поиска. Выглядеть это будет примерно вот так:

from:@имя before: yesterday

3. Управление уведомлениями для конкретных ключевых слов

Slack автоматически оповещает об упоминании вашего ника в разговоре, но кроме этого можно также указать другие слова, об использовании который вас оповестит звуковой сигнал. Вы можете писать абсолютно все, что вам интересно. Например, «Apple» или «бесплатные печеньки». Настройки можно найти в Preferences → Notifications.

4. Просмотр всех упоминаний в одном месте в Slack

Для того, чтобы увидеть все упоминания о вас, достаточно кликнуть на значок @, находящийся в правом вернем углу окна.

5. Перемещение чатов выше в списке на боковой панели Slack

Если вы постоянно общаетесь только с некоторыми людьми, то можете пометить чат с ними звездочкой. Это переместит групповой или личный диалог вверх списка всех контактов в боковой панели. Звездочку найдете сразу возле названия чата.

6. Очищение боковой панели Slack

Если у вас появилось чувство, что контактов слишком много, то Slack позволяет уменьшить количество чатов в боковой панели. Зайдя в Preferences > Advanced Options > Channel List вы увидите, что можно также скрыть чаты, все сообщения в которых прочитаны.

7. Смена темы оформления Slack

Выбор цветовой схемы можно найти в Preferences > Sidebar Theme.

8. Редактирование опечаток Slack

Кроме стрелки вверх, которая на протяжении пяти минут может позволить отредактировать последнее отправленное сообщение, есть еще один способ — значок, который появляется возле сообщения при наведении.

9. Сохранение и закрепление сообщений

Если вам нравится сообщение или просто хотите сохранить его на потом, можете пометить его звездочкой. Все помеченные сообщения можно будет найти, кликнув на звездочку в правом верхнем углу Slack.

Также, определенное сообщение можно «приколоть», чтобы потом можно было быстро его найти. Если пометка звездочки лучше подходит для личных сообщений, то команда pin больше сгодится для групповых чатов, так как позволяет приколоть какое-то сообщение сразу для группы. Для того, чтобы увидеть «приколотое» сообщение, необходимо в окне группового чата нажать на кнопку информации (I).

10. Использование инструмента «Create a Post»

С помощью функции «Create a Post» можно поделится с командой документами вроде пресс-релиза.

Если вы хотите создать долгий или более формальный пост в канале Slack, то лучше нажать на символ + рядом с полем для ввода текста и загрузить готовый файл. Потом все участники чата смогут прокомментировать его в правой колонке.

11. Переключение между командами на мобильном

Свайп тремя пальцами поможет быстро переключится между разными командами на мобильном устройстве.

12. Пометка сообщений как непрочитанных

Если вы хотите пометить просмотренное сообщение как непрочитанное, то удерживайте клавишу Option (Alt), при этом кликая на само сообщение. А на мобильных устройствах достаточно будет нажать на сообщение и удерживать на нем палец несколько секунд.

13. Ответ на сообщение эмоцией

Некоторые слова можно просто заменить смайликами. Для этого надо навестить на иконку справа от сообщения и выбрать Add a reaction. Вся гамма эмоций к вашим услугам.

14. Цитаты

Щелкните правой кнопкой мыши на метку времени сообщения для копирования его в буфер обмена. Вставка сообщения обратно в разговор отобразит его как цитату. В Slack это называют «разрывом дыры в пространственно-временном континууме с помощью мыши».

 15. Создание напоминаний

С помощью команды /remind Slackbot сможет напомнить вам о чем угодно. Например, /remind ME IN (x период: minutes, hours, days, months) TO (сделать что-то). Выглядит это примерно так.

16. Создание маркированного списка

Введите Option+8 на Mac или Alt+0149 на Windows, для того чтобы создать такой список.

 17. Добавление ремарок на сообщения

Для того чтобы сделать общение в Slack немного веселее, поставьте /me перед текстом, и опишите что вы делаете. Вот что получится.

Предлагаем вашему вниманию также несколько подсказок по работе с Gmail, которые ранее публиковались на AIN.UA.