EN

Как настроить автоматические ответы в Gmail

3274

В Gmail есть функция, которая позволяет уведомлять всех, кто написал на почту, о своем отсутствии — по причине отпуска или другим обстоятельствам. Это так называемый «Автоотвечик». Редакция AIN.UA приводит краткую инструкцию по его использовании.

Как включить«Автоответчик» на компьютере

Откройте Gmail, нажмите на иконку шестеренки верхнем правом углу и выберите «Настройки». Раздел «Автоотвечик» находится находиться в самом низу списка. По умолчанию функция выключена.

Переведя ее в активное состояние, нужно задать следующие параметры:

  • сроки работы автоотвечика (первый и, по желанию, последний день);
  • тема и содержание письма;
  • выбор, отправлять ответные письма всем или только людям из контакт-листа. Если вы пользуетесь аккаунтом внутри организации, можно рассылать ответы только ее членам.

Автоответчик включится в заданный день в 00:00 и проработает до 23:59 последнего дня. Он будет рассылать в ответ на входящие письма заранее заготовленный шаблон.

Если один и тот же адресат прислал несколько сообщений, автоматический ответ получит только первое. Повторная рассылка состоится, только если между письмами прошло более четырех дней или «Автоответчик» был перезапущен с новыми настройками.

Функция не реагирует на письма и рассылки, помеченные как спам.

Как включить«Автоответчик» на смартфоне

Потребуется официальный клиент Gmail. В меню нужно перейти к «Настройкам», выбрать нужный аккаунт и включить «Автоответчик». Там же появятся поля для ввода параметров его работы.

После их заполнения, нажмите «Сохранить».

Как выключить «Автоответчик»

Из настроек или нажав на баннер с темой автоматического ответа, который станет отображаться в верхней части Gmail.

Что написать

Нужно указать базовую информацию, советует портал WikiHow:

  • как долго вы будете недоступны по почте;
  • когда ждать ответа на письма;
  • с кем можно связаться на случай, если это неотложная ситуация.
Оставить комментарий

Комментарии | 0

  • Дія City
  • Истории компаний
  • Расследования AIN.UA
  • Спецпроекты
  • Безопасность номера
  • Безпека гаманця
Реклама на AIN.UA

Поиск