прислать материал
AIN.UA » БизнесFlyDoс: електронний документообіг вийшов на новий рівень
 

FlyDoс: електронний документообіг вийшов на новий рівень

783 2

Компанія СОФТКОМ оголосила про новий сервіс електронного документообігу — FlyDoc.
Це модуль, який інтегрується в «1С:Підприємство 8» і дозволяє безпосередньо з програми відправляти та отримувати всі юридично значущі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, прайси. Обмінюватися електронними документами власники FlyDoc зможуть з користувачами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, «FREDO ДокМен». Сервіс підтримує роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), враховуючи безкоштовні ЕЦП Державної фіскальної служби України.

Інтерфейс

Давайте розглянемо, чим FlyDoc буде корисним для бізнесу. Перше, на що ми звернули увагу — це інтерфейс. Відкривається звичний інтерфейс програми «1С:Підприємство». Це дуже зручно: наприклад, бухгалтеру чи керівнику, які щоденно користуються «1С:Підприємством», зрозуміло, де розміщені будь-які кнопки, як відображається інформація, як налаштовані переходи — всі вікна звичні, логіка зрозуміла.

Єдина база роботи

Друге, що неможливо не врахувати — єдина база для роботи. Не потрібно відкривати нові програми, налаштовувати експорт-імпорт, самостійно перевіряти відповідність документів та правильність заповнення. Ми виділили це як суттєву перевагу юзабіліті.

Що робить FlyDoc:

  • працює в єдиній базі, яка вже є в «1С:Підприємство 8»;
  • створює електронні документи на підставі облікових документів «1С:Підприємство 8»;
  • створює облікові документи «1С:Підприємство 8» на підставі вхідних електронних документів;
  • автоматично зв’язує та контролює відповідность облікових документів «1С:Підприємство 8» та електронних документів;
  • автоматично перевіряє наявність помилок в документах;
  • автоматично контролює статус документів (доставлено, прийнято, відхилено, заблоковано);
  • автоматично перевіряє реквізити контрагента.

Можливості нового рішення

Кнопки операцій, які найчастіше використовуються у підсистемі, розташовані у меню робочого стола FlyDoc — над таблицею документів:

Для того, щоб отримати вхідний документ, достатньо натиснути кнопку:

Ось так користувач має можливість відхилити документ та написати контрагенту причину у вікні:

Вартість

Якщо розглядати вартість FlyDoc (5000 грн — для юридичних осіб, 2500 грн — для ФОПів), то сервіс вигідний тим, хто опрацьовує близько 80 документів на місяць. Порахували просто: 6 грн за 1 документ (папір, принтер — найголовніше). Відправляється значно менше — можна не встановлювати або встановлювати задля зручності та ефективності робочих процесів та часу.
В інших випадках FlyDoc, окрім підвищення ефективності та спрощення робочих процесів, — ще й значна економія.

На завершення наголосимо, що за рахунок інтегрованості в облікову систему сервіс FlyDoc — це вихід електронного документообігу на новий рівень. Його встановлення дозволить звести роботу з електронними документами до мінімуму, зменшить кількість помилок, прискорить процеси обміну та обробки документів на підприємстві.

Компанія СОФТКОМ є членом Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу» (САБ). СОФТКОМ має багаторічний досвід розробки, впровадження та супроводу систем автоматизації обліку та управління на платформі «1С:Підприємство».

Дізнатися більше

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

2 комментария

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии

Узнаю знакомый интерфейс МеДок ... Нашли куда приткнуть скомпрометированное глючное поделие , при том что уже существует куча ЭДО... которыми уже пользовались еще лет 10 назад....

Oleksandr Dronov

AIN рекламує продукт компанії яка під українськими санкціями! Прикро!
https://ain.ua/2017/06/09/1s-v-umovax-sankcij/

Поиск