Дубилет запустил Telegram-бота: в нем можно ставить команде задачи и следить за выполнением

3037

Предприниматель Дмитрий Дубилет запустил бесплатного Telegram-бота Kind Reminder: с его помощью можно ставить команде задачи, а затем напоминать об их выполнении. Как Дмитрий рассказал AIN.UA, в нескольких его бизнесах команда пользуется этим ботом для постановки задач.

Бот работает так:

  • Прямо в Telegram можно ставить задачи на исполнителей. Это можно делать либо в общем чате с коллегами, либо в самом боте.
  • У каждой задачи есть исполнитель и срок исполнения. За день до срока исполнителю напоминают, что нужно внести отчет по задаче.
  • Если отчет не вносится, бот напоминает об этом исполнителю каждый день.
  • Исполнитель может внести отчет «Выполнено» или же попросить снять контроль/перенести задачу на другую дату.
  • Контролирующий может принять отчет, отклонить его или поменять для задачи срок.

Чтобы ставить задачи прямо в общем чате, нужно добавить бота в этот чат, для этого:

  • Нужно нажать на название группы.
  • Затем выбрать «Добавить участника».
  • В строке поиска ввести kindreminderbot.
  • И подтвердить его добавление в чат.
  • После этого нужно сделать бота администратором (нажать на редактирование группы, затем выбрать раздел «Администраторы» и добавить бота в администраторы.

Чтобы поставить задачу участнику чата с помощью бота, нужно:

  • В начале сообщения нужно поставить точку, а после нее набрать текст задания, исполнителя и дату выполнения.
  • Чтобы добавить исполнителя из участников чата, нужно набрать @ и затем выбрать пользователя.
  • Полностью команда для бота будет выглядеть, к примеру, так: . Внести правки в слайды @ sergey.designer 30-06.
  • Если исполнителя не выбрать, бот назначит задачу пользователю, который ее и поставил.
  • По умолчанию, контролировать задание будет тот, кто его поставил. Но можно указать другого контролирующего, для этого нужно вписать его ник после ника исполнителя, к примеру: . Внести правки в слайды @ sergey.designer @ egor.boss 30-06.
  • Чтобы бот работал, все участники задачи должны авторизоваться в боте (т.е. зайти в бот и нажать start).

«Само собой, есть Jira, Trello и много других программ для ведения проектов. Наш бот может быть полезен в дополнение к этим программам. Еще он отлично подходит для работы с внешними компаниями. Ведь сторонние лица, условно, в корпоративную Jira не пускают. Главное преимущество бота в том, что работа с задачами происходит в той же среде, что и общение, а не в каких-то отдельных интерфейсах. Это здорово экономит время», — говорит Дмитрий Дубилет.

Оставить комментарий

Комментарии | 0

Поиск