Устав работать дома или скорее жить на работе, три месяца назад редакция AIN.UA задумалась об аренде офиса. Ввиду того, что заниматься связаными с этим административными вопросами как, впрочем, и тратиться на офисную инфраструктуру, у нас не было никакого желания, мы оказались в коворкинге в Киеве. Ну а поскольку данная тема весьма актуальна для многих читателей, то вместо традиционных ответов на вопросы посредством почты или skype, решено было систематизировать всю информацию в одну запись.

Предыстория

Требования к офису у нас были достаточно простые. Нормальная мебель, удобное расположение и простой доступ на територию, ну и само собой хороший интернет. Не было никакого желания покупать мебель, офисную технику, заниматься уборкой, думать об охране помещения и т.п. Нам хотелось просто взять свои ноутбуки и сменить место расположения.

О коворкингах мы слышали давно, но зачастую все сводилось к “открылся”, а через время “закрылся”. Непосредственно о коворкинге на Лукьяновской (где сейчас и работаем) знали чуть больше, поскольку его координатор Виолетта Стемасова частый посетитель Startup Crash Test. Более того, именно она скоро поедет на европейскую конференцию по коворкингу, где будет представлять Украину.

Коворкинг на Лукьяновской

Итак, сам коворкинг располагается на територии бизнес-центра “Форум” – адрес Пимоненко 13 в Киеве знают очень многие. Это в 10 минутах ходьбы от метро Лукьяновская, прямо возле улицы Артема и недалеко от Подола – достаточно спуститься по Глыбочицкой.

Расположен он на територии софтверной компании, где непосредственно под коворкинг выделена отдельная большая часть офиса в виде open-space.

Доступ в офис реализован по традиционным магнитным карточкам. Что очень важно – коворкинг работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Есть большая кухня, а также душ. Вся мебель новая, в офисе регулярно убирают, интернет действительно быстрый. Есть как проводной, так и беспроводный (этот, впрочем, медленнее) доступ.

Что важно – работают в коворкинге только те, кто связан с ИТ-индустрией (сейчас в коворкинге более 50 человек). Тут пытаються сформировать коллектив, с общими интересами. Соотвественно, например, продавца сковородок, при всем уважении к нему, сюда просто не пустят.

Другой немаловажный нюанс – коворкинг это место для работы. Комфортной работы для всех его участников. Поэтому тут запрещены громкие беседы по телефону с рабочего места, музыка из колонок, пивные вечеринки за рабочим местом и т.п.

Цена и условия

Стоимость месяца аренды одного рабочего места (стол с тумбочкой и кабель с интернет) составляет от 950 грн. Как рассказала AIN.UA Виолетта Стемасова, сейчас в коворкинге есть несколько свободных мест.

В эту сумму также входит “безлимитные” вода, чай и кофе (нормальный из кофемашин Saeco). Через секретарей можно также использовать принтер и сканер – в том случае, если ежемесячно требуется печатать/сканировать не более пары десятков листов бумаги. Если есть потребность в более частом использовании – придется установить свою технику к себе на рабочий стол.

В коворкинге на Лукьновской есть несколько переговорных. Они вмещают от 4 до 25 человек. Оборудованы всем необходимым от флипчартов до проекторов. Их использование входит в стоимость аренды. Однако интенсивность этого использования регулируется непосредственно тарифным планом. Подробнее о ценах можно почитать на сайте коворкинга. Кстати, переговорные можно арендовать и отдельно.

Что касается парковки – на територии бизнес-центра “Форум” одно паркоместо стоит более 1000 грн, поэтому большая часть коворкеров предпочитают парковаться за територией. Места не много – но оно есть. За три месяца не было ни дня, что бы мы не смогли припарковаться.

Опыт коллег

Мы коворкингом довольны. Можно даже сказать, что его не замечаем – никаких забот, кроме ежемесячной платы. Приходим с ноутбуками – работаем – уходим. Иногда пьем кофе или чай с коллегами.

Как уже было сказано, в коворкинге работает более 50 человек. Мы попросили некоторых из них поделиться своим мнением о коворкинге на Лукьяновской.

Алексей Орап, YouScan
Сервис мониторинга социальных медиа

У нас работает 7 человек, нам удобно в коворкинге, поскольку мы находимся в своей отдельной комнате, но при этом имеем доступ ко всей инфраструктуре, включая переговорные комнаты, столовую, ресепшн. Меньше всего нам хотелось бы сейчас тратить время на организационные вопросы, связаные с собственным офисом  – поэтому коворкинг на Лукьяновской для нас идеальный вариант. Вопрос коммуникаций мы решили самостоятельно –  установили свою WiFi точку доступа и IP-телефоны.

Максим Школьник, Address.ua
Портал недвижимости

В коворкинге у нас работает 6 человек, которые занимаются проектом (разработчики сидят отдельно). Для нас это действительно удобно и даже выгодно. Подобный отдельный офис с такой инфраструктурой обошелся бы, как минимум, в те же деньги, а скорее даже дороже – мы несколько раз в неделю используем переговорные с проекторами для встреч с клиентами и подрядчиками. Кстати, у нас есть свой офис-менеджер, который занимается дополнительными административными вопросами нашей компании – это довольно необычно для коворкинга, но привично для традиционного бизнеса.

Ростислав Брызгунов и Алексей Страшко, WebRiders
Студия веб-дизайна

Скоро год, как мы обосновались в коворкинг-центре. Вначале мы искали самый экономически выгодный вариант офиса и нас весьма привлекла цена. Нам также понравилась сама идея коворкинга – пришли с ноутбуками, включились в сеть – и работаем. Нет трат на мебель, подключение интернета, покупку воды для кулера, уборку и всего того, что отвлекает от работы. Идеально для старта своего дела. Тут же обнаружилось, что в эту цену входит множество дополнительных удобств в виде митинг-румов, столовой, уборки, коллег и кондиционеров, а также комманды самого коворкига. Из минусов отметили бы отсутствие биллиарда, тенниса и XBox:)

P.S. Координатор коворкинга на Лукьяновской Виолетта Стемасова ответит в комментариях к этой записи на все вопросы, связанные с коворкингом.