На идею этой статьи натолкнула недавняя публикация на Ain о том, что уже через пять лет каждый второй сотрудник будет работать удаленно. Очень вероятно. Тем более, что уже сегодня общение с сотрудниками всё чаще ведётся по скайпу, задачи ставятся и проверяются в интернете, а зарплата выплачивается электронными деньгами.
Работаете ли Вы с удалёнными сотрудниками, или только планируете нанять фрилансера (открыть филиал компании), Вы наверняка задаётесь вопросами:
Как контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте? Как контролировать выполнение работы? Как быть уверенным в том, что за день до дедлайна сотрудник не исчезнет и не поставит под угрозу сдачу проекта?
С контролем и учётом рабочего времени удалённых сотрудников поможет справиться онлайн-сервис Yaware.
Yaware автоматически фиксирует время активности за компьютером: начало/окончание работы, считает суммарное время, время работы с запущенными программами и сайтами и анализирует эффективность работы.
А теперь, вернёмся к вопросам и постараемся получить на них ответы.
Вопрос 1. Как контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте?
Например, работа в филиале Вашей компании предполагает чёткий график работы. При логине сотрудника в систему Yaware автоматически запишет начало рабочего дня, и будет фиксировать присутствие сотрудника на протяжении рабочего времени.
Если Вам срочно понадобился сотрудник, оперативная сводка покажет, на месте ли он и чем занят в данный момент:
Вопрос 2. Как посчитать фактическое время работы?
Противоположная ситуация. Вам не важно, в какое время сотрудники работают – Вы платите за суммарно отработанное время. В этом случае, настройте в Yaware круглосуточный мониторинг и анализируйте отчёт по отработанному времени за любой период: день, неделю, месяц.
Причём всё время сразу распределяется на 3 категории: продуктивная, непродуктивная, нейтральная. Здесь Вам решать за что платить – за суммарное, только продуктивное или продуктивное+нейтральное время.
Все эти данные также есть в таблицах, которые Вы можете экспортировать в PDF или .csv для дальнейшего использования.
Вопрос 3. Как мониторить процесс работы?
Распространённая ситуация: подходит срок сдачи проекта – а сотрудник только начинает вникать в работу. Поэтому поточный контроль является неотъемлемой частью удалённой работы.
В Yaware Вы опционально можете использовать скриншоты экрана и снимки веб-камеры как дополнительный инструмент
контроля:
Вопрос 4. Как помочь сотруднику в организации работы?
Когда мы говорим об удалённой работе, голова болит не только у работодателя. Самому сотруднику нужен инструмент, который поможет взять себя в руки и не отвлекаться на 100 “важных” дел во время работы.
Видеть потраченное время – отличный стимул продолжать работать до нужной отметки.
Нажав на кнопку Статистика, сотрудник попадает на сайт и может оценить свою работу за прошлые дни, чтоб спланировать, сколько времени нужно ещё отработать.
Вопрос 5. Как сохранить личное пространство сотрудника при контроле?
Что делать, если случилось важное дело, которое не терпит отлагательства (скажем путёвка горит, девушке подарок забыл купить) или просто передохнуть захотелось…
Чтоб это время не отобразилось в отчёте и чтоб не показывать работодателю, в каком онлайн-магазине покупался подарок, в Yaware есть специальная функция – Приостановить мониторинг на 10, 20.. минут или до конца дня с тем, чтобы потом доработать положенное время.
Разрешать сотрудникам приостанавливать мониторинг или нет – решает работодатель (это задаётся в настройках).
Если же у сотрудника чёткий график – можно настроить мониторинг только в этот период. В другое время статистика на компьютере собираться не будет (и не будет иконки в трее, чтобы совсем не напоминать о работе).
Установка клиента на Windows, Linux, Mac
Устанавливается Yaware очень легко – сотруднику высылается приглашение на email со ссылкой на скачивание клиента: для Windows, Mac и Linux. Поэтому с установкой проблем возникнуть не должно. Если же вы контролируете удалённый офис, у которого есть свой админ, Вы можете выслать ему ссылку на установку Yaware по сети.
Также есть мобильное приложение Yaware для Android, с которым Вы будете держать руку на пульсе, даже если сотрудники находятся за сотни километров. Приложение для iOS на подходе.
Цена Yaware будет доступна как небольшим компаниям, работающим с фрилансерами, так и крупным – с сетью филиалов. Оплачивая всего $6 в месяц за мониторинг 1 удалённого рабочего места, Вы получаете уверенность в том, что сотрудник работает
по оговоренным условиям, а сотрудник – гарантию того, что его рабочее время будет оплачено в полном объёме.
По отзывам клиентов, чёткий правильно организованный контроль работы помогает решить много других моментов в работе с удалёнными сотрудниками. Пример из жизни: сотрудник администрировал сайт и должен был за 5 часов в день выполнить
определённый объём работы. Сотрудник был ответственный, но не укладывался в сроки. Тогда работодатель пересмотрел график и добавил оплату за дополнительный час. Но бывает и наоборот, когда контроль выявляет явные злоупотребления.
Так что, если вышеперечисленные вопросы для Вас актуальны, смело регистрируйтесь на сайте и пробуйте.
В течение 14 дней Вы сможете протестировать сервис абсолютно бесплатно!
