Інтерфейс
Давайте розглянемо, чим FlyDoc буде корисним для бізнесу. Перше, на що ми звернули увагу — це інтерфейс. Відкривається звичний інтерфейс програми «1С:Підприємство». Це дуже зручно: наприклад, бухгалтеру чи керівнику, які щоденно користуються «1С:Підприємством», зрозуміло, де розміщені будь-які кнопки, як відображається інформація, як налаштовані переходи — всі вікна звичні, логіка зрозуміла.
Єдина база роботи
Друге, що неможливо не врахувати — єдина база для роботи. Не потрібно відкривати нові програми, налаштовувати експорт-імпорт, самостійно перевіряти відповідність документів та правильність заповнення. Ми виділили це як суттєву перевагу юзабіліті.
Що робить FlyDoc:
- працює в єдиній базі, яка вже є в «1С:Підприємство 8»;
- створює електронні документи на підставі облікових документів «1С:Підприємство 8»;
- створює облікові документи «1С:Підприємство 8» на підставі вхідних електронних документів;
- автоматично зв’язує та контролює відповідность облікових документів «1С:Підприємство 8» та електронних документів;
- автоматично перевіряє наявність помилок в документах;
- автоматично контролює статус документів (доставлено, прийнято, відхилено, заблоковано);
- автоматично перевіряє реквізити контрагента.
Можливості нового рішення
Кнопки операцій, які найчастіше використовуються у підсистемі, розташовані у меню робочого стола FlyDoc — над таблицею документів:
Для того, щоб отримати вхідний документ, достатньо натиснути кнопку:
Ось так користувач має можливість відхилити документ та написати контрагенту причину у вікні:
Вартість
Якщо розглядати вартість FlyDoc (5000 грн — для юридичних осіб, 2500 грн — для ФОПів), то сервіс вигідний тим, хто опрацьовує близько 80 документів на місяць. Порахували просто: 6 грн за 1 документ (папір, принтер — найголовніше). Відправляється значно менше — можна не встановлювати або встановлювати задля зручності та ефективності робочих процесів та часу.
В інших випадках FlyDoc, окрім підвищення ефективності та спрощення робочих процесів, — ще й значна економія.
На завершення наголосимо, що за рахунок інтегрованості в облікову систему сервіс FlyDoc — це вихід електронного документообігу на новий рівень. Його встановлення дозволить звести роботу з електронними документами до мінімуму, зменшить кількість помилок, прискорить процеси обміну та обробки документів на підприємстві.
Компанія СОФТКОМ є членом Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу» (САБ). СОФТКОМ має багаторічний досвід розробки, впровадження та супроводу систем автоматизації обліку та управління на платформі «1С:Підприємство».