Многие предприниматели, сдавая отчетность за второй квартал, могли заметить, что в стандартном ответе от Государственной фискальной службы (ГФС) содержится какое-то не совсем понятное замечание про незащищенный носитель информации. К примеру, в системе Taxer это выглядело так:

И хотя предупреждение выглядит довольно грозно, в Taxer объясняют, что оно никак не влияет на обработку и принятие электронной отчетности.

Появление этого предупреждения связано с принятием закона «Об электронных доверительных услугах», который вступил в силу в ноябре прошлого года, объясняют в компании. После этого все аккредитованные центры сертификации ключей (и центр налоговой, в том числе) начали выдавать квалифицированные электронные подписи (усовершенствованные ключи). В момент генерации такого ключа в сертификате ставится отметка о его хранении на защищенном носителе информации.

Имеется в виду носитель вроде токена — USB-флешка, где электронная подпись хранится в зашифрованном виде. Обычная флешка для таких целей не подходит. Обязательное использование такого токена по закону предусмотрено только для нотариусов, госрегистраторов и в органах госвласти. Для остальных предпринимателей хранение электронной подписи на токене — необязательно. Это — просто рекомендация по дополнительной защите ключа.

Согласно Налоговому кодексу, единственное основание для отказа в принятии отчетности в электронной форме является недействительность самой электронной подписи (если сам отчет соответствует всем требованиям).