«Кернел» обновляет систему управления бизнес-процессами с помощью ERP-решений нового поколения на базе Microsoft Dynamics NAV 2018. Масштабный проект компания реализует совместно с консалтинговой компанией Innoware.
Цифровая трансформация бизнеса является частью глобальной стратегии Кернел. Одним из таких проектов стало внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics NAV 2018 для управляющей компании Кернел. Проект стартовал в начале 2018 года, на тот момент компания уже более 10 лет использовала и развивала одну из предыдущих версий системы.
Анастасия Усачева, финансовый директор «Кернел»:
«Для финансового департамента этот проект является ключевым на пути повышения эффективности бизнес-процессов, функции контроллинга и автоматизации бухгалтерских операций. Уже на первом этапе внедрения мы смогли повысить качество аналитической информации, которую предоставляет система, и таким образом обеспечили возможность глубокого анализа эффективности операций закупки с/х продукции».
Внедрение ERP-системы в компании такого масштаба, как «Кернел», требовало системного подхода и разделения на этапы. Первыми были реализованы относительно небольшие проекты: «Управление ДДС» – централизованное управление движением денежных средств в компании на уровне планирования, и «Управление рисками контрагентов» – интеграция с сервисами YouControl и YouScore для проверки контрагентов.
После успешной реализации этих проектов стартовал следующий этап – внедрение процессов «Управления закупочной деятельностью». Их ядром стала уникальная бизнес-модель по работе с поставщиками зерна: от формирования бюллетеня цен и управления взаиморасчетами с поставщиками до управления заявками на кредитование и интеграцией с системой электронного документооборота KernelEDocs. Также была расширена функция управления платежами при расчетах с поставщиками – созданы цепочки утверждения платежей в зависимости от разных условий.
Для формирования технических требований и тестирования прототипов были привлечены десятки внутренних экспертов из различных департаментов компании. При всей сложности и комплексности задач, проект был выполнен в достаточно короткий срок – 9 месяцев. Период стабилизации системы после запуска занял еще два месяца.
Таисия Бондарь, партнер Innoware:
«Коллеги из компании «Кернел» поставили амбициозные цели по проекту внедрения Microsoft Dynamics NAV, которые предполагали эффективную работу большой команды. Взявшись за реализацию этого проекта, мы понимали, что понадобятся все знания и компетенции, накопленные нами в других проектах. Большой объем задач и сжатые сроки на ее реализацию требовали максимального уровня самоотдачи, умения слаженно работать в команде и, конечно, высочайшего качества. Рады, что наш опыт и знания были востребованы и мы оправдали ожидания заказчика».
Александр Рачиба, руководитель службы управления IT-проектами финансовой функции «Кернел»:
«Перед объединенной рабочей командой «Кернел» и Innoware стояла задача по-новому посмотреть на уже отлаженные процессы и найти возможость усовершенствовать их. Благодаря новым подходам процессы стали более эффективными и контролируемыми. Для закупочной деятельности мы интегрировали ERP-решение Microsoft Dynamics NAV с системой документооборота KernelEDocs на базе SharePoint, что позволило компании автоматизировать формирование, согласование, подписание договоров с помощью КЦП, а также их хранение. В рамках внедрения процессов по управлению платежами мы оптимизировали цепочки согласования платежей, а их обработку передали в подразделение «Фабрика платежей», в результате чего возросла скорость и качество взаиморасчетов с поставщиками. В процессе реализации первого этапа мы выработали собственный подход, который позволит эффективно внедрить следующие этапы проекта и минимизировать риски».
На данный момент команды «Кернел» и Innoware внедряют следующий модуль – «Управление запасами и продажами», который включит в себя процессы продаж зерновых, подсолнечного масла наливом и бутилированной продукции. Таким образом все сотрудники подразделения трейдинга «Кернел» будут работать в одной информационной среде, которая основана на единой ERP-платформе. Система поможет эффективно управлять процессами закупок и продаж, обеспечивать сотрудников разных уровней необходимой информацией, при этом решая одновременно задачи управленческого и бухгалтерского учета.
