5 полезных функций Google Docs, которые вы могли пропустить

Если вы ежедневно пользуетесь Google Docs, то могли заметить, как за последние несколько лет редактор текстовых документов стал более удобным. В 2022 году Google добавил много дополнительных функций, которые могут упростить жизнь. Издание NextWeb выбрало 5 самых интересных.

Эмоджи, как реакция

Если вам мало слов, чтобы выразить свои чувства при редактировании текста, Docs позволяет оставлять комментарии в виде эмодзы.

• Выделите нужное слово, предложение или абзац.
• Щелкните значок emoji справа.
• Выберите эмодзы из отображаемого списка.

Бесстраничный формат

Иногда разрывы страниц раздражают, особенно если нужно вставить длинные таблицы или изображения. Вы можете настроить документ без прокручиваемых страниц без разрывов и чтения.

• Выделите «Файл» и выберите «Параметры страницы».
• В верхней части диалогового окна выберите «Без страницы».
• Нажмите OK для подтверждения.

Шаблоны таблиц

В Docs есть функция шаблонов таблиц. Она позволяет использовать один из нескольких вариантов, а не создавать его с нуля.

• Нажмите «Вставить» > «Таблица» > «Шаблоны таблиц».
• Выбирайте между четырьмя шаблонами.

Раскрывающееся меню

Дропдавн-меню, или раскрывающиеся меню, помогают избежать беспорядка в документе. С их помощью вы можете выбрать статус для проекта, ответить на вопросы, выбрать местоположение – что угодно.

• Выберите место, где нужно открыть раскрывающееся меню. Вы можете разместить его где угодно в тексте или внутри таблицы.
• Щелкните «Вставить» > «Раскрывающееся меню».
• Чтобы вставить меню «Статус проекта» или «Статус просмотра», выберите раскрывающееся меню «Предварительная настройка».
• Для создания специального списка выберите «Новый раскрывающийся список». Вы можете называть его, добавлять элементы и выбирать цвета для каждого из них. По окончании нажмите «Сохранить».

Резюме

Резюмирование документа и выделение важных моментов экономит время и энергию.

• Щелкните «Просмотр» > «Показать структуру».
• Слева отобразится текстовое поле. Щелкните значок «+», чтобы начать ввод резюме.
• Нажмите Enter, чтобы сохранить его. Чтобы редактировать любой момент, наведите на него курсор и щелкните значок «Редактировать резюме (карандаш)».