Как забронировать IT-специалистов: подробный гайд от Минцифры

На днях правительство утвердило порядок бронирования военнообязанных во время военного положения. Министерство цифровой трансформации (Минцифры) опубликовало детальный гайд для IT-компаний: что делать, чтобы забронировать специалистов. Приводим его ниже.

Как подать письмо в Минцифры

1. Первый шаг для компании – получить решение Минцифры о признании предприятия «критически важным для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период».
   • Для этого нужно подать на почту [email protected] официальное письмо с заверенными руководителем приложениями, в котором указать соответствие компании следующим критериям:
     • нет задолженности по ЕСВ (подтверждается справкой об отсутствии задолженности или выдержкой по статусу расчетов с бюджетом);
     • является ли предприятие резидентом «Дія.Сіті»;
     • размер средней зарплаты за последний календарный квартал года не меньше среднего размера зарплаты по региону по Госстату (подтверждается справкой от компании).
   • Если компания отвечает другим критериям (выплатила более 1,5 млн евро налогов в течение года; имеет более 32 млн евро поступлений за последний год; важна для национальной экономики или нужд территориальной общины), это тоже нужно указать и предоставить копии подтверждающих документов.
   • Также в обращении должно быть:
     • копия налоговой декларации со штампами налоговой (если ее подавали в бумажном виде);
     • или квитанция о принятии декларации, если ее подавали онлайн;
     • или почтовое уведомление с отметкой о вручении налоговой, если декларацию посылали по почте.
2. На основании этих документов Минцифры решает, является ли компания критически важной, и соответственно может ли бронировать сотрудников. Этот статус нужно будет подтверждать ежегодно.

Как подать сотрудников на бронирование

Если Минцифры сочло компанию критически важной, нужно предоставить списки людей для бронирования. Для этого нужно написать письмо-обращение на бронирование на [email protected], в котором указать:

• дату и номер принятия решения о признании компании критически важной;
• указать, что компания ознакомилась с основаниями аннулирования отсрочки от призыва, предусмотренными п. 12 Порядка бронирования;
• указать, что данные военнообязанных в списке соответствуют их военно-учетным документам;
• указать, что компания ознакомилась с требованиями представлять отчет о численности забронированных людей.

К обращению также обязательно следует добавить:

• список военнообязанных сотрудников компании по форме, определяемой Приложением 1 (заполнять нужно каждую колонку);
• справку о количестве военнообязанных по форме, определяемой Приложением 2.

Руководители предприятий вместе с заместителями подлежат бронированию независимо от своей военно-учетной специальности.

После этого нужно выдать военнообязанным подъемник

После того, как компания получила приказ о бронировании, она выдает забронированным сотрудникам выписку, составленную по форме в Приложении 3.

Забронированный сотрудник получает подъемник под свою роспись, в ведомости выдачи бланков специального учета (см. Приложение 4).

В течение пяти дней с даты, когда сотруднику выдали выписку, компания должна уведомить ТЦК и СП о бронировании этого сотрудника по форме, указанной в Приложении 5.

Также компании нужно будет подавать ежеквартальные отчеты

До 10 числа месяца каждого квартала компания должна представлять отчеты о забронированных сотрудниках (на 1 число месяца нового квартала). Отчет пишется по форме в Приложении 6, его следует отправлять на почту [email protected].