Материал подготовлен при поддержке Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre
Что это значит?
Что это значит?
Еду в командировку: как собраться и ничего не забыть
Главный редактор AIN.UA рассказывает о своем опыте деловых путешествий и дает советы, на что обращать внимание во время выбора отеля, в совместном спецпроекте с Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre.
Этот материал подготовлен журналистами AIN.UA по редакционным стандартам и опубликован при поддержке рекламодателя
Однажды мы с коллегой отправились в командировку. Пока тот парковал машину, я с его чемоданом проходил контроль в аэропорту. В лучших традициях, сотрудник безопасности попросил открыть не мой чемодан: что-то внутри его заинтересовало. «Как сейчас объяснить, почему этот чемодан не мой, но я с ним», — пронеслось у меня в голове. Благо, «интересным предметом» оказался утюг, который занимал половину чемодана. «Пусть будет», — ответил мне позже коллега на очевидный вопрос о предназначение предмета в багаже. Мне это показалось странным: мы останавливались в одном из лучших отелей города, где точно было все для глажки, прямо в номере. Рубашку, для которой он и брал утюг, как оказалось позже, забыл.
Чтобы такого не происходило, к командировке стоит подготовиться заранее. Один из пунктов — узнать, где будете жить, что есть в отеле и какими услугами там можно воспользоваться. Этот материал мы готовим вместе с Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre, который находится в центральной исторической части города, возле Золотых ворот. В октябре 2019-го в отеле завершили реновацию, здание полностью обновилось.
Как показывает практика, сколько рубашку не выглаживай дома и как аккуратно не складывай, достав ее из чемодана, получаем мятую тряпку. В отелях всегда есть возможность попросить профессионалов поухаживать за состоянием вашей одежды. Чаще всего утюг и доска есть прямо в номере: можно сэкономить время, сделав все самостоятельно. Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre один из таких: все необходимое есть даже в стандартных номерах.
Формат мероприятия
Начинаем подготовку с того, куда едем. Встречи, переговоры, конференция, пресс-тур — вариантов множество. Это нужно для того, чтобы понимать варианты одежды, которую берем с собой. Если формат мероприятия до конца не ясен, лучше уточнить у организаторов: неверно подобранный гардероб может стать причиной дискомфорта и неловкости.
Если четкого дресс-кода нет — это не значит, что ехать нужно в том, что удобно: спортивные штаны оставляем для зала, в шортах ходим на пляж. Лучшим выбором станет smart casual: джинсы, рубашка/футболка, пуловер и, опционально, пиджак, если в нем удобно.
Если четкого дресс-кода нет — это не значит, что ехать нужно в том, что удобно: спортивные штаны оставляем для зала, в шортах ходим на пляж. Лучшим выбором станет smart casual: джинсы, рубашка/футболка, пуловер и, опционально, пиджак, если в нем удобно.
Как выбрать, какие вещи брать с собой? Если останавливаемся на smart casual, можно использовать один и тот же низ (джинсы, брюки, юбка) до двух дней, но взять разный верх (рубашка, блузка, футболка). Если берем костюм, история такая же: костюм тот же на два дня, но разные рубашки и галстуки. Когда вопрос оптимизации багажа не стоит, можно взять новые вещи на каждый день. По приезду в отель воспользуйтесь гардеробом и вешалками, чтобы вещи имели опрятный вид: не оставляйте все в чемодане/рюкзаке.
ВАЖНО: узнайте, не планируется ли в вечернее время никаких активностей, вроде afterparty или совместных походов в ресторан. Если да, лучше точно также узнать о дресс-коде и положить в багаж подходящий наряд.
Погода
Знаем погоду — знаем, какая верхняя одежда нужна и нужна ли вообще. Так же и с зонтом.
одежда
Ниже коротко расскажем о других преимуществах отеля.
Жилье
Первоначальная цель командировки — всегда работа. Поэтому жилье должно быть функциональным, другими словами — отель. Одно из важных его преимуществ — ресепшн с людьми, цель которых — быстро реагировать на вопросы гостя и помочь в случае необходимости. Например, у меня однажды оторвалась пуговица, а иглы с нитью, конечно же, при себе не было. Все принесли за минуту, проблему оперативно устранили, я отправился на мероприятие в хорошем настроении.
Не нужно искать, где перекусить в 7 утра. Все уже готово и накрыто. Поели, выпили воды и кофе — можно работать.
Завтрак
Лобби — большое многофункциональное пространство в отелях. В нем, например, можно отдохнуть с книжкой и чашечкой кофе, провести деловую встречу или просто поработать. Из бара для вас принесут напитки, а на ресепшене быстро закажут такси. По сути выбираться в город и гадать, где организовать встречу, не нужно.
Лобби
Часто отправляясь в деловые поездки по украинским городам, приходится останавливаться в no-name отелях. Приехав, замечаешь, что отель скорее напоминает переоборудованную квартиру, где нет необходимых для проживания вещей. Отсутствует даже ресепшн, а ключ выдают после звонка «5 минут, сейчас вам принесут». Если в номере есть полотенце, то вам повезло. Потому преимущество международной сети состоит в том, что гость всегда знает, что в номере его ждет все необходимое. Сам номер выглядит так же, как и на фото, в нем будет тепло и комфортно, чистая постель и пространство для своих вещей, а еще стол и комфортный стул + всегда работающий Wi-Fi.
Номер
В крупных отелях всегда есть большие залы для проведения мероприятий: презентация продукта, выступление акционеров или даже свадьба — все зависит от потребности. Преимущество таких залов при отеле — профессиональная команда, которая позаботится о вашем событии от самого начала и до финиша.
Конференц-зал
Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre предоставляет гостям все вышеперечисленные услуги и возможности: новый функциональный дизайн номеров, стильный лобби-бар с собственной библиотекой, а еще тренажерный зал и место для хранения багажа. В 2019 году в отеле завершилась полная реновация, гостям доступны обновленные номера, обновленное лобби и конференц-залы. Сам отель находится в историческом центре Киева, возле Золотых ворот, в пешей доступности от большинства знаковых достопримечательностей украинской столицы.
В отелях Radisson Blu существует философия «Yes, I can» на любую просьбу клиента, а также есть Guest Relations Manager, работа которого решать все трудности гостя.
В Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre, например, большое разнообразное меню на завтрак. В новом формате еду подают в индивидуальной упаковке с соблюдением всех новых норм безопасности, а также предлагают меню a la carte и гость может сделать выбор блюда самостоятельно.
Недавно в Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre закончилась реновация, теперь лобби объединяет в себе бар, лаунж-зону и библиотеку, но при этом сохраняет атмосферу уюта. В обновленном лобби можно также провести презентацию, организовать фотосессию, или просто отдохнуть после насыщенного дня.
Особенность отелей Radisson — Brilliant Basic — стандарты, которые включают в себя особые кровати, подбор подушек для каждого гостя, высококачественное постельное белье и полотенца, и даже профессиональные фены.
В Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre есть целая команда менеджеров, помогающих организовать события на самом высоком уровне. Они воплощают концепцию Radisson Meetings, которая звучит так: personal, professional, memorable — индивидуально, профессионально, незабываемо. И по этой концепции работают отели сети по всему миру.
Как добраться до отеля
Когда путешествуете на авто, необходимо заранее узнать о паркинге в отеле и забронировать место.
Когда добираетесь в нужный город самолетом, стоит забронировать трансфер в отель, часто это можно сделать напрямую при бронировании номера. Еще варианты — специализированные сервисы, осуществляющие трансфер, либо такси-сервисы, среди которых популярны Uber, Bolt, Lyft, Uklon и т.д.
Когда добираетесь в нужный город самолетом, стоит забронировать трансфер в отель, часто это можно сделать напрямую при бронировании номера. Еще варианты — специализированные сервисы, осуществляющие трансфер, либо такси-сервисы, среди которых популярны Uber, Bolt, Lyft, Uklon и т.д.
ВАЖНЫЕ МЕЛОЧИ:
Локации
Стоит заранее узнать, где будут проходить мероприятия и встречи. Возможно, будет удобнее забронировать отель рядом или же продумать логистику передвижений наперед.
Например, многие конференции сейчас происходят во Львове, где все большие события проходят за городом. Это удобно для организаторов, но не для гостей, которые на ночь возвращаются в город. Я в таких ситуациях ставлю авто на парковку возле отеля и передвигаюсь только на такси: в дороге можно поработать с телефона. Учтите, что мероприятия с отдаленным местом проведения часто предлагают трансфер — узнайте о нем заранее.
Например, многие конференции сейчас происходят во Львове, где все большие события проходят за городом. Это удобно для организаторов, но не для гостей, которые на ночь возвращаются в город. Я в таких ситуациях ставлю авто на парковку возле отеля и передвигаюсь только на такси: в дороге можно поработать с телефона. Учтите, что мероприятия с отдаленным местом проведения часто предлагают трансфер — узнайте о нем заранее.
Зарядки для компьютера, телефона, планшета, беспроводных наушников и «умных» часов. Их много, для удобства можно приобрести специальный органайзер. И не забудьте взять несколько блоков зарядки, чтобы ночью можно было заряжать все одновременно;
Средства личной гигиены;
Расческа;
Минимальный набор лекарств;
Паспорт/документы;
Страховка, если поездка в другую страну;
Портативная зарядка/PowerBank;
Скачайте офлайн-карту, если отправляетесь в незнакомый город.
Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre предоставляет услуги трансфера, у гостей есть доступ к парковочным местам, а владельцы электрокаров имеют возможность тут же зарядить автомобиль: вся необходимая инфраструктура есть.
Безопасность
Чтобы создать безопасную среду для пребывания гостей и персонала — в Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre внедрили 20-этапный протокол безопасности.
В помещениях регулярно производят дезинфекцию, улучшают циркуляцию воздуха, постельное белье стирают при высокой температуре, а места общего пользования и каждый номер обеспечивают средствами для дезинфекции. У всех сотрудников отеля ежедневно проверяют температуру тела, персонал обучен мерам безопасности: все перебывают в масках и на дистанции друг от друга. Гости имеют возможность експресс-выезда и могут оплачивать все услуги картой, также им предоставляют продезинфицированные ключи-карты от номеров, а пульт дистанционного управления телевизором находится в отдельном запечатанном защитном пакете.
Кроме того, отель успешно завершил дистанционную оценку соответствия стандартам чистоты и дезинфекции SGS, выполнив все необходимые санитарно-гигиенические меры и нормы. Больше деталей про безопасность в отеле можно посмотреть в видео.
В помещениях регулярно производят дезинфекцию, улучшают циркуляцию воздуха, постельное белье стирают при высокой температуре, а места общего пользования и каждый номер обеспечивают средствами для дезинфекции. У всех сотрудников отеля ежедневно проверяют температуру тела, персонал обучен мерам безопасности: все перебывают в масках и на дистанции друг от друга. Гости имеют возможность експресс-выезда и могут оплачивать все услуги картой, также им предоставляют продезинфицированные ключи-карты от номеров, а пульт дистанционного управления телевизором находится в отдельном запечатанном защитном пакете.
Кроме того, отель успешно завершил дистанционную оценку соответствия стандартам чистоты и дезинфекции SGS, выполнив все необходимые санитарно-гигиенические меры и нормы. Больше деталей про безопасность в отеле можно посмотреть в видео.
Отдых
Самым хорошим решением будет совместить бизнес-поездку с отдыхом. Другими словами, спланируйте свою командировку так, чтобы два дня работать, два отдыхать и лишь потом отправляться обратно домой. Таким образом, вы наберетесь новых впечатлений и одновременно решите все рабочие задачи. В такие поездки можно отправиться парой или с семьей, и организовать работу так, чтобы увидеть город.
При подготовке к поездке в таком формате стоит прочесть пару гидов, отметить, куда пойти и что посмотреть.
01
Каждая страна или город имеют свои гастрономические особенности. Составьте список того, что стоит попробовать, в какие рестораны и бары сходить. Киев, к примеру, переживает ресторанный бум — здесь много отличных заведений. А еще вечеринок.
02
Посмотрите спецпредложения от отелей: возможно поездка совпадает с праздниками и за ту же цену вам предоставят более высокую категорию номера или другие дополнительные услуги.
03
Подготовьтесь к поездке заранее и забронируйте номер с красивым видом. Это того стоит.
04
Обновленный Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre отлично подходит для поездок и отдыха. Для гостей доступны большие номера, комфортные зоны для работы, а также помощь в организации своего досуга: команда подскажет, куда пойти и что попробовать. Кроме того, сам отель расположен возле Золотых ворот, откуда можно начать маршрут в сторону Софиевской площади и Крещатика. И самое главное сервис отеля придерживается всех мер и правил безопасности для персонала и гостей. Превращайте бизнес-поездки в маленькое путешествие. Попытайтесь получить максимальное удовольствие от того, что в отеле можно забыть о бытовых заботах: там всегда чисто, готов завтрак, а решать ваши проблемы будут профессионалы.
Чек-лист
Отель;
ЗАБРОНИРОВАТЬ НОМЕР
Одежда по формату командировки и погоде;
Зарядки для гаджетов;
Трансфер;
Страховка;
Паспорта/документы;
Средства личной гигиены;
Таблетки;
Гид по городу.
Кликните на квадрат, рядом с выполненным пунктом, чтобы отметить его выполнение или скачивайте чек-лист себе на смартфон, чтобы воспользоваться им в ближайшей командировке.
При использовании материалов сайта обязательным условием является наличие гиперссылки в пределах первого абзаца на страницу расположения исходной статьи с указанием бренда издания AIN.UA. Материалы с пометками «Новости компаний» и PR публикуются на правах рекламы.
© 1999-2020 AIN.UA