Прошлый год был очень насыщенным. Я сделал больше, чем когда-либо: менял работы, страны, уделял кучу времени родным и близким, вел здоровый образ жизни и делал упражнения как минимум пять раз в неделю.
Продуктивность зависит от множества факторов. Инструменты, приложения или лайфхаки бесполезны, если у вас неправильный настрой, потому что продуктивность – это образ жизни. Это когда достигаешь максимума, делаешь дела и не тратишь время зря.
Я думаю, что достижения и счастье идут рука об руку. Для меня ничегонеделание тождественно несчастью.
Хочу поделиться с вами 20 вещами, которые я делал каждый день, и благодаря чему стал продуктивнее, чем когда-либо.
1. Отсекайте все лишнее
Все в мире можно разделить на мусор и то, что действительно важно. Болтовня, сплетни, проволочки, ожидание – все это бесполезно. Если вы хотите результата, вы должны сразу переходить к действию.
2. Записывайте все мысли и идеи
У нас с вами такая же оперативная память, как и у компьютера. Человеческая “оперативка” хранит в себе важную информацию, но недолго. Объем нашей оперативной памяти ограничен. Когда она заполнена, более старая информация удаляется, чтобы поместилась новая. Чтобы разгрузить оперативную память, записывайте свои мысли на бумагу – это также увеличит производительность вашего мозга. Даже если вы больше никогда не посмотрите на эту запись, оно того стоит.
3. Говорите нет
Когда речь идет о работе, я говорю нет всему, что не относится к моим целям и ценностям. Мы живем в эпоху изобилия – возможностей хватает всегда. Лично я говорю нет всему, что меня не пугает. Если я думаю о чем-то “ну такое”, я говорю этому – нет! Так я не трачу время на ерунду, которая меня мало волнует.
4. Отдыхайте 5 минут каждые 30-45 минут
Почешитесь, попейте воды, пройдитесь до кухни и обратно. Но что самое главное, отвлекитесь от работы хотя бы ненадолго. Когда вы вернетесь за стол, у вас могут появится новые идеи. Или наоборот, вы подумаете: “Что я, черт возьми, делаю?!” и бросите, прежде чем потратите на это еще больше времени.
5. Устраните все, что вас отвлекает
Силу воли очень переоценивают. Если вас что-то отвлекает, устраните это. Один мой друг страдает от новостной зависимости. Я предложил ему выбросить телевизор, удалить новостные приложения с ноутбука и сайты из закладок. Через две недели он сказал, что наконец-то начинает бизнес. Не думайте, что у вас иммунитет к отвлекающим факторам – просто избавьтесь от них.
6. Держитесь подальше от беспорядка
Беспорядок в жизни = беспорядок в мозгах. С беспорядком в мозгах делать дела не получится. Я предпочитаю простоту в работе и простоту в жилом пространстве. Стол, ноутбук, блокнот. Минимализм рулит. Обойдемся без декора.
7. Сосредоточьтесь на одной вещи
Если у вас есть повторяющиеся задачи, постарайтесь сделать за один день как можно больше. Я пишу 2-3 поста в блог за один день. Остальные дни я посвящаю своим проектам и бизнесу. А в день блога я просто выключаю телефон и пишу. Ничего больше.
8. Перестаньте потреблять так много информации
Не нужно читать 5000 статей про продуктивность. Если вы нашли полезную информацию, попробуйте ею воспользоваться. Не ищите больше. Больше – не всегда хорошо. Вы можете ее обработать, но суть не в этом. Перестаньте потреблять – начинайте создавать.
9. Составьте распорядок
Решения утомляют ваш мозг. Распорядок устраняет решения, тем самым повышая производительность мозга. Распорядок – это эффективно. Пользуйтесь им.
10. Мультизадачность – плохо
Когда вы делаете несколько вещей одновременно, например, пишете сообщение другу, отсылаете email или просматриваете ленту в Facebook, находясь при этом на встрече, вы переключаетесь между контентом. По данным исследования Глории Марк из Калифорнийского университета в Ирвайне, на то, чтобы снова включиться в задачу после того, как вас что-то от нее отвлекло, нужно не менее 25 минут. Это трата бесценного времени.
11. Проверяйте email два раза в день
Каждый раз, когда вы заглядываете в почтовый ящик, вы получаете дозу допамина. Проверять email приятно, и у большинства из нас уже выработалась зависимость. И хотя допамин будоражит, он также изматывает. Поэтому вы и чувствуете усталость под вечер, даже если ничего полезного за день не сделали. Чтобы этого избежать, выключите уведомления и проверяйте email только дважды в день.
12. Не используйте смартфон первый час вашего дня
Главная функция смартфона – отвлекать вас. Но не позволяйте людям или приложениям отвлекать вас в первый час вашего дня. Используйте это время на обдумывание предстоящего дня, почитайте книгу, насладитесь завтраком, кофе или чаем.
13. Спланируйте следующий день
Каждый вечер, прежде чем лечь спать, я уделяю пять минут на то, чтобы расставить приоритеты (как правило, это 3-4 задачи) на следующий день. Тогда я просыпаюсь утром более сконцентрированным. Я заметил, что когда я не делаю этого, я теряю много времени.
Круто просто “плыть по течению”. Единственное но: я не хочу быть собакой, которая бездумно гоняется за автомобилями.
14. Сведите “обдумывание” к минимуму
Когда люди говорят “я раздумываю”, на самом деле они волнуются, а не думают. Не думайте слишком много, просто сделайте и посмотрите, что будет. Если вам понравится то, что вы увидите, продолжайте. Нет – сделайте что-то другое.
15. Делайте упражнения
В жизни определяющее значение имеют всего несколько вещей: еда, вода, укрытие, отношения и упражнения. Без этого вы не сможете полноценно функционировать. Ученые доказали, что регулярные упражнения делают вас счастливее, умнее и энергичнее.
16. Смейтесь почаще
Смех нейтрализует стресс. Если вы хотите быть продуктивным, стресс вам не нужен. Так что устремляйте уголки ваших губ вверх как можно чаще.
17. Не ходите на встречи
Сложное условие для людей, которые работают в больших корпорациях. В некоторых из них исповедуют “культуру встреч”. Люди организовывают встречи только чтобы выглядеть важными или прогулять рабочее время. Ради всего святого, остановитесь!
18. Спросите себя, действительно ли это важно?
Задавайте себе этот вопрос как можно чаще. Вы обнаружите, что часто ответ отрицательный. Так зачем вы делаете то, что на самом деле неважно?
19. Если у вас тяжелый день, жмите Reset
Вы облажались, кто-то накричал на вас – shit happens. Не расстраивайтесь из-за этого. Побудьте наедине с собой, помедитируйте, послушайте музыку или прогуляйтесь. Постарайтесь вернуться в строй – не позволяйте дню пойти наперекосяк.
20. Работайте!
Говорить проще, чем делать. Говорить все могут. Но вы – не все, верно? Вы – монстр продуктивности. Так будьте добры соответствовать.
Без этих 20 вещей я бы не был продуктивным. Совсем. Вы могли заметить, что я не вдаюсь в детали вроде того, какие приложения или инструменты я использую. По мне, так это не имеет значения. А вот образ мышления и окружающая среда имеют. Именно от них зависит то, будете ли вы процветать.
Все, что меня заботит – это делать дела, с задором и без стресса. От этого работа приносит больше удовольствия и результатов.
Источник: Medium
Автор: Дарий Форокс, блогер, основатель ProcrastZero и dariusforoux.com.
