Я стою в очереди за долгожданным ответом от польского государства, на улице 3 июля 2017 года. Беру конверт в руки, открываю его и вижу фразу – “до 2020 года”. Одна строчка в конверте стоила мне немалых усилий.

Механика переезда

В Польшу я приехал по культурной визе (wymiana kulturalna), позволяющей находиться на территории Польши 90 суток в течении 180-дневного периода. Выбрал Краков: для меня это была золотая середина между Варшавой, которая была очень похожа на Киев по ритму, от которого я жутко устал, и Вроцлавом – очень маленьким городом. Краков же имеет все преимущества столицы и при этом сравнительно небольшой и уютный.

В августе 2014 года я оказался в Кракове. Первых три месяца жил по визе, успев за это время познакомиться с городом и снять квартиру. Дальше нужно было получить ВНЖ, или как говорят здесь “карта побыту”. Это пластиковая карта с информацией о твоей личности, легальности и сроках пребывания в Польше.

Свою первую карту побыту я получил на 5 месяцев на основе изучения английского языка. Но произошел казус: оказывается карту побыту такого типа могут дать только на основе изучения польского языка, а я уже оплатил курсы английского на полгода. В момент подачи документов на меня смотрели круглыми глазами, но я уговорил поляков все-таки принять у меня документы. В итоге мне чудом выдали ВНЖ на пять месяцев.

Пять месяцев пролетели незаметно и мне нужна была новая карта. Ее я хотел получить на дольше и поводом для этого могла быть моя компания – я развивал собственный бизнес. Пришло время выходить на польский рынок.

И тут я допустил дурацкую ошибку: через интернет я нашел посредника в Варшаве, который попросил за помощь “скромных” 1 200 евро. Через неделю он сказал, чтобы я разбирался во всем сам, и перестал брать трубку. Это была самая глупая трата денег за всю мою жизнь. Потом я узнал что фирму можно открыть онлайн за несколько часов и в разы дешевле (здесь можно найти подробные инструкции от польских чиновников, как это сделать).

Процедура регистрации бизнеса в Польше выглядела забавно: встреча у нотариуса в Варшаве, 1 200 евро мужику наличкой перед входом к нотариусу без всяких фактур и чеков (не знаю, чем я тогда думал), 5 000 злотых, которые я внес в уставной капитал, выбор видов деятельности (главное, чтобы IT было) и через 30 минут я выхожу с уставом компании, который лежит в брендированной папке нотариуса. Впереди меня ждала серьезная подача документов для второй карты.

Вторая карта побыту на основе бизнеса в Польше

Сам факт наличия юрлица в Польше не является аргументом, почему тебе должны дать карту побыту. Особенно после того, как многие выходцы из стран СНГ стали этим злоупотреблять, открывая левые sp z.o.o (юрлица) только ради карты побыту. Поляки быстро просекли фишку и стали закручивать гайки, более детально проверять работу фирм, чтобы убедиться, что это не фейк ради получения ВНЖ.

Поэтому единственным шансом и статьей, по которой мне могли дать карту на основе бизнеса в Польше на тот момент, была перспективность. Логика у польских инспекторов следующая: у тех кто открывает новый бизнес, скорее всего, еще нет клиентов и доходов. Таким образом, если ты хочешь получить первую карту побыту на основе бизнеса, нужно показать, насколько ты выгоден польскому государству в течение следующих нескольких лет. Собственно, именно этим я и принялся заниматься.

Я подготовил:

  1. Бизнес-план на польском языке. Наверное это было больше похоже на презентацию компании, чем на бизнес-план. Но сделал как мог, показав, что за компания, чем мы планируем заниматься, как планируем расти и как будем зарабатывать.
  2. Различные бумажки, справки, выписки и т.д. (детальный список вы найдете в следующей главе).
  3. Первые клиенты и подтверждения оплат. Да, мне удалось получить несколько первых клиентов и платежей для польской фирмы на $1000-2000. Кстати, первыми клиентами стали предприниматели из стран СНГ, живущие в Польше, что впоследствии оказалось очень даже большим и интересным для нас рынком.

В общем, собрав пачку документов, я подался на вторую карту и примерно через 3-4 месяца мне ее выдали – почти на два года. Думаю, решение было позитивным благодаря тому, что я предоставил бизнес-план, в котором сделал анализ рынка, конкуренции, расписал маркетинг-стратегию с примерами и иллюстрациями (в общем – заморочился) и наличие первых клиентов: в отличие от тех, кто подавался с пустой фирмой, у меня уже был какой-то приток денег.

Третья карта – еще на 3 года

За два года бизнес окреп, у нас появилось несколько постоянных польских клиентов. Был даже один клиент из Германии. Пожалуй, самый большой проект, который мы делали в Польше – это 12 лендингов + маркетинг консалтинг для самой большой сети коворкингов в Польше Business link.

Но, был один нюанс: чтобы тебе выдали вторую карту побыту на основе бизнеса, ты должен выполнить одно из условий:

  1. Нанять на постоянную работу минимум двух поляков.
  2. Показать чистую прибыль примерно в 50 000 злотых за прошлый финансовый год (в зависимости от твоего “воеводства”, то есть региона, где ты ведешь бизнес).

Первый вариант не катит из-за специфического законодательства. Нанять человека в Польше легко, а вот уволить – крайне сложно. Поэтому я выбрал второй вариант. Но тут также была проблема: не очень хотелось платить 19% налог от прибыли и еще 19% налог на дивиденды, чтобы вывести сумму себе как физлицу. Поэтому с точки зрения бизнеса компания прошлые два года работала в ноль, хотя мы с каждым месяцем зарабатывали все больше.

Компания делала работу для клиентов, и я частично жил за доходы от польской фирмы, поэтому мне было трудно показать чистый доход в 50 000 злотых. В итоге на момент подачи документов я не выполнил поставленную квоту, но думаю, что мне на руку сыграли наши постоянные клиенты и в целом оборот фирмы.

Вот список того, что я подготовил на третью подачу для карты побыту на основе бизнеса.

Документы, которые нужны от тебя как от физлица:
  1. Справка о доходах. Как впоследствии оказалось, сам факт наличия денег на счету уже ничего не значит, нужно иметь так называемое подтверждение постоянного дохода. На официальном сайте написано: 542 злотых в месяц, что довольно мало, но я думаю, стоит показать как можно больше.
  2. Заполненный бланк, который ты заполняешь при подаче.
  3. Страховка. Не жадничайте и сделайте сразу на год.
  4. Договор аренды квартиры, в идеале с пропиской – в Польше она ничего не значит, так что делается это быстро.
  5. 4 фото 35 мм x 45 мм.
  6. Копия загранпаспорта (все страницы) + оригинал для проверки.
  7. PIT (отчет о доходах физлица за прошлый год). В Польше ты можешь продавать товары и услуги, не имея юрлица. Просто работая по временному договору. Здесь это называется «umowa o dzieło».
  8. 340 злотых (оплата сбора для подачи документов).
Документы, которые нужны от фирмы:
  1. Выписка из банка с состоянием счета и вводной печатью (желательно в день подачи, чтобы не было вопросов о подделке документа).
  2. Документ, подтверждающий размеры доходов компании. Обычно, это годовой финансовый отчет работы фирмы, оно же «sprawozdanie finansowe» и он же CIT-8.
  3. Все договора за все время работы компании (в ваших же интересах показать как можно больше).
  4. Все фактуры, которые вы выставляли (желательно с подтверждением об оплате).
  5. Все расходы, которые у вас были (даст понять инспектору, что фирма не только зарабатывает но и тратит, что довольно логично когда ведешь деятельность).
  6. Бизнес-план (на вторую бизнес-подачу я его не готовил, хотя сейчас понимаю, что он был бы не лишним).
  7. Устав компании.
  8. Копии выплат членам правления.
  9. Подтверждение от местной налоговой о том, что у вас нет задолженности.
  10. Договор с бухгалтером.
  11. Договор на аренду офиса или как минимум юридического адреса фирмы, но лучше первый вариант, так как на собеседовании у меня конкретно спросили: “В каком месте ты работаешь каждый день?”.

Меня вызывали на собеседование. Примерно 50 минут я общался с инспектором на тему моего бизнеса. Он задавал разного типа и уровня вопросы: от того, чем занимается компания, до вопросов типа: “В договоре №7 вы делали сайт для компании, так вот я искала в интернете и увидела, что их сайт не работает, почему так?”. В целом, чувствуешь себя как на защите дипломной работы. Разница лишь в том, что от этого зависит как и где ты проведешь три следующих года своей жизни.

От момента подачи до момента решения прошло 2,5 месяца, что для Польши и моего случая очень быстро. К примеру, моя знакомая оформляла карту побыту на основе работы и ждет решение уже 9 месяцев. Бизнес-карты рассматриваются дольше всего.

В течение принятия решения инспектор попросил меня сделать договор, подтверждающий, что я буду получать доход определенного уровня от своей же фирмы минимум до 2018 года. Думаю, так он перестраховывает правильность позитивного решения в мою пользу.

Что я понял, переехав в Польшу

Мой кейс не актуален для среднего и крупного бизнеса, в котором на 50 000 злотых может быть один чек от клиента, но для предпринимателей малого и микробизнеса получение ВНЖ может стать серьезным вызовом. И тем, кто уже столкнулся с необходимостью получать его, я хочу дать несколько советов.

#1 Правильная стратегия иммиграции

Вас нигде не ждут, и Польша не исключение. Поэтому с самого начала подумайте о стратегии иммиграции. В целом, следующие рекомендации касаются практически любой страны мира, со своими поправками и требованиями.

Вот список причин дать вам ВНЖ в Польше:

  1. Учеба. Она делится на три варианта:
  • Университет.
  • Техникум (здесь это называется: Школа полицеальная).
  • Изучение польского языка. Важно: изучение любого другого иностранного языка не является поводом для получения карты, мне просто повезло.
  1. Ведение бизнеса в Польше.
  2. Корни.
  3. Жениться/выйти замуж за гражданина Польши.
  4. Работа в Польше.
  5. Другое: непонятная причина дать ВНЖ, которую сами поляки описать не могут 🙂

Определитесь, чем вы планируете заниматься в Польше. Так как нас объединяет бизнес-направленность, мы подробнее остановимся на втором пункте. Вот несколько моментов, которые вам важно понимать:

#2 Вы должны давать ценность другому государству

Пополнение казны через уплату налогов, создание новых рабочих мест или инновации, способствующие улучшению разных сфер экономики, таких как: экология, транспорт, инновации в сфере IT и т. д.

#3 Деньги

У вас должны быть деньги на первичные минимальные расходы. Вот программа минимум:

  • Открытие фирмы – $200-1000 (в зависимости от того, будете ли вы делать это сами или через посредников).
  • 5 000 злотых (примерно $1250) минимальный уставной капитал фирмы. Те деньги, которые вы должны положить на счет.
  • Юридический адрес и адрес для корреспонденции – $25 (обязателен в Польше).
  • Офис, где вы будете работать – от $75 за место в коворкинге, до $500- 1000 за свой офис на 5-10 человек (если будете работать в офисе, то экономите целых $25 на юридическом адресе).
  • Бухгалтер – от $75/мес.
  • Другие разовые расходы от $100-200 (сделать печать фирмы, докупить оборудование и т. д.).

Все остальное дело индивидуальное: сотрудники, налоговая нагрузка и оптимизация, проф. оборудование и т. д.

#4 Налоговая нагрузка в Польше

В базовом виде это выглядит так. В Польше работает система двойного налогообложения, то есть: 19% налог на прибыль компании и 19% налог, если вы хотите получить деньги чистыми как собственник фирмы. Также здесь есть VAT (или НДС по-нашему) по стандарту 23%, но он также варьируется в зависимости от товара или услуги, которую вы продаете. Важный момент: если вы захотите оплатить работу подрядчику, который находится за пределами Евросоюза, и при этом на момент платежа не будете являться плательщиком VAT, то вам дополнительно нужно будет доплатить 23% VAT в казну государства.

#5 Делай все по правилам и люди к тебе потянутся

Когда я приехал в Польшу, я по старинке что-то комбинировал. И не потому, что хотел кого-то обмануть, а потому что у нас в стране по-другому никак. Примерно через год жизни в Кракове до меня дошло, что лучшей стратегией для жизни в Польше является жизнь по правилам.

Закон здесь действительно на твоей стороне, хотя человеческий фактор никто не отменял. Поляки тоже берут взятки, они называют это – “лапувка”. Но это слово все равно имеет другой оттенок, нежели у нас. А вообще больше шансов, что они сдадут вас в полицию при попытке “лапувки”, чем возьмут ее. Я лично взятки не давал.

#6 Планируйте на годы вперед

Ни для кого не секрет, что в Европе выгодные кредиты в банках, и я в этом убедился на практике. Многие из моих знакомых ребят уже имеют недвижимость в Польше на долгосрочном кредите и платят за него, как за съемную квартиру.

В Польше есть такое понятие, как кредитная история: она бывает нулевой (когда у вас не было взаимодействия с кредитами), позитивной (когда вы уже выплатили какой-либо кредит или успешно выплачиваете его сейчас) или негативной (если вы где-то налажали и у вас были проблемы в этой области).

Я показывал нулевой баланс на конец месяца, чтобы не платить налог на прибыль (так все умные люди делают в Польше). Все деньги я выводил на себя по статье “вознаграждение члену правления”, честно уплачивая все налоги. И сейчас благодаря этому мне могут выдать кредит на более выгодных условиях, просто посмотрев на мои доходы за прошлый год (они были выше среднего по Польше).

#7 Нужен ли польский язык для бизнеса в Польше?

Не обязательно. Во-первых – все довольно неплохо говорят на английском. В первый месяц жизни в Кракове я еще не сильно разбирался в улицах и инфраструктуре города, и мне нужно было спросить, как правильно дойти до нужного места. Единственный, кого я встретил, был дворник. Но я думал, что скорей всего он не знает английского. Каково же было мое удивление, когда он на нормальном английском объяснил мне, как добраться до нужного мне места!

Конечно, любому человеку комфортнее, когда с ним говорят на его языке, даже на ломаном. В Польше нужно выставлять счета полякам только в злотых, но в целом язык не критичен. Если вы из Украины, то начнете понимать польский уже через 2-3 месяца, а этого может быть достаточно для базовых переговоров.

Если же вы хотите продавать что-то на местный рынок, уровень должен быть посерьезнее. Я продал свой первый сайт польскому клиенту на польском языке после года жизни здесь.

Я также попросил местных предпринимателей и своих товарищей поделиться личным мнением и ответить на один ключевой вопрос: на что важно обратить внимание при создании и ведении бизнеса в Польше.

Ростислав Кнап, CallPage

Важно понимать, что если вы не были успешны в своей стране как предприниматель, то шанс, что успех придет здесь, ничтожно мал. Чтобы заниматься малым и средним бизнесом в Польше, надо здесь находиться, дистанционно ничего не получится.

Дмитрий Данилов, YSBM Group

В Польше очень много возможностей для украинского предпринимателя. Важно: прозрачность (не начинать мутить). Важен польский язык, если вести бизнес на локальном рынке. Правильный бухгалтер, который объяснит механизмы подсчета и введения налогов. Поддерживать связь с предпринимателями, которые уже здесь до тебя набрались опыта и могут быть полезны.

Александр Коваленко, предприниматель

На опыте продвижения товара в розничные магазины и продвижения интеллектуального клуба (клуб с настольными играми), столкнулись с тем, что поляки медленно работают (долго отвечают на письма, принимают решения и т. д.). Они также могут не прийти на оговоренную встречу (сами звонят, бронируют время (бесплатное посещение), а в итоге не приходят).

Для старта бизнеса украинцу в Польше нужно быть готовым к более высоким налогам, если говорить о малом бизнесе. Зайти на рынок по ФОП с 5% налога не получится, нужно открывать компанию, а это уже совсем другая нагрузка на бизнес.

Михаил Поляруш, предприниматель

Я бы дал предпринимателям из Украины, которые хотят делать бизнес в Польше, несколько советов:

  1. Маркетинг и продажи работают по-другому, чем в СНГ, все более консервативно. Это нужно учесть.
  2. Не обращаться к посредникам, если открываете компанию – зачастую это заканчивается потерей денег и времени.
  3. Выбрать хорошего бухгалтера, а желательно чтобы вместе с ним сразу шел и юрист, способный закрывать юридические вопросы.
  4. Быть готовым к бюрократии.

Что дальше

В ближайшие три года я хочу сфокусироваться на поиске и укреплении себя как личности. И заниматься этим я буду уже, скорее всего, не в Польше, а какой-то другой стране. От Польши я получил все: новый лайфстайл (здоровый образ жизни и правильные ценности), новое окружение и причины двигаться дальше. По-моему, чтобы понять, подходит ли вам город/страна, нужно пожить в ней хотя бы 3-6 месяцев.

Сейчас я рассматриваю несколько направлений, куда двигаться дальше: в Европу (Италия, Испания, Франция или Португалия) или США (не на всю жизнь, но пожить там несколько лет однозначно стоит).

Автор: Станислав Цыс, руководитель маркетингового агентства Uni Consulting