Как включить«Автоответчик» на компьютере
Откройте Gmail, нажмите на иконку шестеренки верхнем правом углу и выберите «Настройки». Раздел «Автоотвечик» находится находиться в самом низу списка. По умолчанию функция выключена.
Переведя ее в активное состояние, нужно задать следующие параметры:
- сроки работы автоотвечика (первый и, по желанию, последний день);
- тема и содержание письма;
- выбор, отправлять ответные письма всем или только людям из контакт-листа. Если вы пользуетесь аккаунтом внутри организации, можно рассылать ответы только ее членам.
Автоответчик включится в заданный день в 00:00 и проработает до 23:59 последнего дня. Он будет рассылать в ответ на входящие письма заранее заготовленный шаблон.
Если один и тот же адресат прислал несколько сообщений, автоматический ответ получит только первое. Повторная рассылка состоится, только если между письмами прошло более четырех дней или «Автоответчик» был перезапущен с новыми настройками.
Функция не реагирует на письма и рассылки, помеченные как спам.
Как включить«Автоответчик» на смартфоне
Потребуется официальный клиент Gmail. В меню нужно перейти к «Настройкам», выбрать нужный аккаунт и включить «Автоответчик». Там же появятся поля для ввода параметров его работы.
После их заполнения, нажмите «Сохранить».
Как выключить «Автоответчик»
Из настроек или нажав на баннер с темой автоматического ответа, который станет отображаться в верхней части Gmail.
Что написать
Нужно указать базовую информацию, советует портал WikiHow:
- как долго вы будете недоступны по почте;
- когда ждать ответа на письма;
- с кем можно связаться на случай, если это неотложная ситуация.
