Из-за карантина и кризиса многие предприниматели меняют сферу деятельности. Если ФОП, к примеру, держал кофейный ларек, а когда их закрыли, запустил онлайн-магазин или доставку, ему нужно отразить эту смену в своих регистрационных данных. В частности: поменять коды КВЭД.

КВЭД — это классификатор видов экономической деятельности, физлица-предприниматели, регистрируясь, выбирают себе коды КВЭД в соответствии с тем, чем хотят заниматься. Их полный перечень есть онлайн.

Бухгалтер Татьяна Черненок, которая консультирует ФОП по вопросам налогов и отчетности, составила инструкцию, как это сделать. Публикуем ее с разрешения автора.

Как выбрать КВЭД?

Бухгалтер опубликовала самые ходовые КВЭД на время карантина. К примеру, если ресторан на время карантина переходит в онлайн и доставку, ему к стандартному перечню видов деятельности нужно добавить 47.91 “Розничная торговля онлайн”, 56.21 “Поставка готовых блюд”. Если офисный сотрудник, которого отправили в бессрочный отпуск, идет подрабатывать в такси, ему нужно добавить 49.32 “Предоставление услуг такси” и 49.39 “Другой пассажирский наземный транспорт”, а также получить лицензию, и т.д.

Что понадобится, чтобы сменить КВЭД?

Чтобы внести изменения по КВЭД в Единый государственный реестр (ЕДР), нужно обратиться в ближайший ЦНАП своего региона по месту регистрации: область или город Киев. Поскольку ЦНАПы сейчас не ведут прием, это можно сделать в онлайне или по почте.

Также нужно уведомить налоговую о том, что вы меняете КВЭД, иначе есть шанс “слететь” с единой системы.

“Если ФОП получает доходы от видов деятельности, что не добавлены в реестр единого налога, это — нарушение условий упрощенной системы, ФОП теряет этот статус и переходит на общую систему. Если налоговая обнаружит это в будущем при проверке, то переведет задним числом”, — объясняет бухгалтер.

Подробнее о том, чем грозит не-смена КВЭД при фактической смене деятельности, мы уже писали ранее.

Как сделать это онлайн?

Если у ФОП есть ЭЦП, он может внести изменения в ЕДР на сайте Минюста. Для этого нужно:

  • Авторизоваться на сайте Минюста с помощью ЭЦП.
  • Добавить данные о себе в разделе “Профиль”.
  • Заполнить заявление по добавлению КВЭД (форма 11) в разделе Услуги – Подать заявление – Регистрация бизнеса – Физические лица –  Регистрация изменений ведомостей про ФОП.
  • В заявлении заполняется только “шапка” и разделы, в которые вносятся изменения. При добавлении КВЭД заполняют раздел 6, в котором указывают только новые коды. Пример:
  • Подписать заявление ЭЦП и отправить форму 11 на регистрацию.
  • После того, как статус заявки поменяется на “Зарегистрировано”, можно проверять, добавились ли коды в реестр, в онлайне.

Чтобы внести изменения в кабинете налоговой, нужно:

  • Авторизоваться в онлайн-кабинете плательщика налога с помощью ЭЦП.
  • Заключить договор с налоговой (Заявка на присоединение к договору), если это первый раз, когда пользователь сдает отчетность онлайн или если он использует новый ключ ЭЦП.
  • Заполнить “Заявление на единый налог”, сохранить его в формате .pdf размером не больше 2МБ. В нем нужно указать все виды деятельности, а не только новые коды КВЭД.
  • Отправить этот файл через опцию “Переписка с ДНС”, с темой письма “Единый налог”.
  • В разделе “Входящие” пользователь получит номер регистрации заявления.
  • После того, как налоговая его обработает, новые коды КВЭД появятся в реестре единого налога.