Microsoft Excel используют практически все компании в мире, при этом далеко не все знают о хоткеях и формулах, значительно упрощающих работу с самой распространенной офисной программой. Клинт Роберт Мерфи в своем Twitter опубликовал 10 простых секретов Microsoft Excel, редакция AIN.UA перевела его советы.
- Excel – отличный калькулятор как для простых, так и для сложных математических формул
В ячейке Excel можно выполнять простые математические действия, не открывая сторонних программ. Нужно просто использовать знак «/» для разделения, «+» для сложения, «-» для вычитания, «*» для умножения, «=» для начала формулы и «( )» для разделения функций.
- Специальные хоткеи для вставки строк и столбцов
Ctrl+пробел=выбрать столбец
Shift+пробел=выбрать строку
Вставить строку = Ctrl + Shift + “+”
Удалить строку = Ctrl + “-“
- Базовое добавление – это функция, которую мы чаще всего используем в Excel
Есть три способа, как можно использовать функцию «сумма», или просто добавление в Microsoft Excel:
- Введите формулу =Sum (A+B+C+D);
- Используйте мышь =Sum (перетащите мышью);
- Автоматическое суммирование: введите Alt+“=” в основе данных.
- Автозаполнение
В обширной таблице данных вы будете использовать формулу для нескольких строк. Вместо того, чтобы вводить ее каждый раз, используйте автозаполнение. Вот 3 способа:
- Дважды щелкните мышкой в правом нижнем углу 1-й ячейки;
- Выделите раздел и нажмите Ctrl+D;
- Перетащите ячейку вниз по строкам.
- Excel позволяет нам легко узнать среднее значение
Когда ваш босс задает вам вопросы, вы часто должны отвечать «В среднем…». Очевидно, что Excel позволяет нам легко узнать среднее значение: Введите формулу =Average(A+B+C+D) или используйте мышь =Average (и перетащите нужный диапазон)
- Сортировка и фильтры
В таблице может быть много данных. Возможно, вы не хотите видеть все эти данные, и функции сортировки и фильтрации помогут в этом. Чтобы отсортировать или отфильтровать:
- Выделите данные (добавьте метки для фильтра);
- Перейдите на ленту данных;
- Выберите «Сортировать» или «Фильтровать».
- Сводные таблицы
Сводные таблицы – ваш лучший друг, если вы вводите большое количество данных. Они позволяют упорядочивать данные и разделять их. К счастью, они просты в использовании на базовом уровне:
- Выделите данные;
- Выделите Вставить > сводную таблицу.
- Формула «IF»
Мы используем формулу «IF», чтобы приказать таблице выполнить определенные действия, если условие выполняется. Из класса логики: Если это, то то; иначе это. Ваша формула =if (логический тест, значение, если истина, значение, если ложность).
- XLookup
XLookup – это обновленный VLookup. Мы используем его для поиска данных в таблице или диапазоне. Мы собираемся совместить наш X-Lookup с функцией Min и Max. Формула: =XLOOKUP (поисковое значение, поисковый массив, возвращенный массив).
- Транспонирование
Имея большое количество данных, вы можете решить, хотите ли, чтобы элементы в строках были в столбцах или наоборот. Чтобы переместить столбец в строку:
- Выберите данные в столбце;
- Выберите ячейку, с которой нужно начать строчку;
- Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка», выберите «Транспонирование».
