Минцифры работает над внедрением электронного нотариата. Проект называется «Нота» и на первом этапе внедряет нотариальные документы с QR-кодом. Для их проверки можно использовать QR-сканер в приложении «Дія».

С QR-кодом можно загрузить электронную копию документа в несколько кликов для проверки и последующего хранения. При этом не нужно делать сканкопии или фотографировать. Пока это могут делать только нотариусы города Киева. Впоследствии доступ к системе е-нотариата получат нотариусы со всей Украины.

Вот как можно проверить документ по QR-коду через «Дія»:

  1. Доверенное лицо приходит с бумажной нотариально заверенной доверенностью с QR-кодом в учреждение. К примеру, в банк, чтобы открыть вам счет.
  2. Работник банка считывает QR-код сканером в «Дія».
  3. У работника автоматически откроется запрос на получение электронной копии такого документа. Ему нужно только нажать кнопку «Отправить».
  4. Запрос получают одновременно и вы, и ваше доверенное лицо. Кто-то из вас должен подтвердить его в «Дія».
  5. После этого работник банка получает уведомление о подтверждении запроса. Загружает электронную копию документа, проверяет ее и открывает вам счет.

В настоящее время с QR-кодом нотариусы могут формировать следующие документы: доверенность, договор аренды транспортных средств и заявление, на котором подтверждается подлинность подписи. QR-код можно наносить на нотариальные документы, как на белой бумаге, так и на специальном бланке.

Почему это важно

Ранее нотариальные документы формировались только на специальных бланках. Но с начала полномасштабного вторжения возникли проблемы с их производством и логистикой. Нотариусам разрешили формировать ряд документов как на специальных бланках, так и на обычной белой бумаге А4.

В то же время для проверки доверенности на белой бумаге необходимо обращаться к выдавшему ее нотариусу. И ждать до двух рабочих дней подтверждения или опровержения того, что он действительно удостоверил эту доверенность. При использовании сканера приложения «Дія» можно будет проверить текст документа в несколько кликов и сэкономить время. QR-код – это дополнительный и надежный элемент защиты. Формирование документа с QR-кодом происходит исключительно с помощью Единой государственной системы е-нотариата нотариусами.