В Google Docs и Google Drive тестируют электронную подпись документов

Google начал открытое бета-тестирование электронной подписи документов eSignature в сервисах Google Docs и Google Drive. Как сообщается в блоге компании, бета-версия уже доступна для подписчиков Google Workspace Individual, подать заявку на участие в тестировании можно по ссылке.

Как работает Google eSignature?

Электронная подпись в Google Docs будет использовать ту же защищенную инфраструктуру и встроенные средства защиты, которые Google использует для защиты информации и конфиденциальности пользователей. eSignature добавляет в привычные сервисы следующие возможности:

• Совместная работа над документами: сотрудничайте над изменениями непосредственно в Документах Google, добавляя комментарии и предложения — не нужно экспортировать файл, чтобы отправить проект договора по электронной почте.
• Добавляйте поля в документы: в знакомом интерфейсе Google Docs вы можете легко перетаскивать поля подписи и даты в фирменных документах, которые вы создаете.
• Отправить запрос на подпись: когда вы решите все комментарии и предложения, запросить подпись так же просто, как поделиться файлом на Диске.
• Добавьте подписи: когда стороны готовы подписать документ, они могут сделать это без дополнительных загрузок. После добавления подписи заполненный PDF-контракт отправляется обеим сторонам по электронной почте.
• Мониторинг и отслеживание прогресса: быстро просматривайте статус подписей, ожидающих рассмотрения, и легко находите завершенные, подписанные контракты.
• Создавайте копии контрактов: для рабочих процессов подписи, которые нужно регулярно повторять, вы можете оптимизировать процесс, создав копии существующих контрактов, а затем изменив их при необходимости.

Как присоединиться к тестированию?

• Альфа-тестирование электронной подписи документов в своих сервисах Google начал еще в июне 2022 года, однако тогда для этого отобрали очень ограниченный круг пользователей. Теперь компания расширяет доступ, запуская открытый бета-тест.
• Электронная подпись теперь доступна как открытая бета-версия для подписчиков Google Workspace Individual — для использования этой функции не требуется дополнительная регистрация. Кроме того, электронная подпись будет доступна в бета-версии для отдельных клиентов Google Workspace.
• Некоторые пользователи Google Workspace могут подать заявку на бета-тестирование электронной подписи с помощью этой формы. В целом новая функция будет доступна как часть большей бета-версии, которая включает доступ к новым собственным макетам электронной почты в Gmail.