Google начал открытое бета-тестирование электронной подписи документов eSignature в сервисах Google Docs и Google Drive. Как сообщается в блоге компании, бета-версия уже доступна для подписчиков Google Workspace Individual, подать заявку на участие в тестировании можно по ссылке.
Как работает Google eSignature?
Электронная подпись в Google Docs будет использовать ту же защищенную инфраструктуру и встроенные средства защиты, которые Google использует для защиты информации и конфиденциальности пользователей. eSignature добавляет в привычные сервисы следующие возможности:
- Совместная работа над документами: сотрудничайте над изменениями непосредственно в Документах Google, добавляя комментарии и предложения – не нужно экспортировать файл, чтобы отправить проект договора по электронной почте.
- Добавляйте поля в документы: в знакомом интерфейсе Google Docs вы можете легко перетаскивать поля подписи и даты в фирменных документах, которые вы создаете.
- Отправить запрос на подпись: когда вы решите все комментарии и предложения, запросить подпись так же просто, как поделиться файлом на Диске.
- Добавьте подписи: когда стороны готовы подписать документ, они могут сделать это без дополнительных загрузок. После добавления подписи заполненный PDF-контракт отправляется обеим сторонам по электронной почте.
- Мониторинг и отслеживание прогресса: быстро просматривайте статус подписей, ожидающих рассмотрения, и легко находите завершенные, подписанные контракты.
- Создавайте копии контрактов: для рабочих процессов подписи, которые нужно регулярно повторять, вы можете оптимизировать процесс, создав копии существующих контрактов, а затем изменив их при необходимости.
Как присоединиться к тестированию?
- Альфа-тестирование электронной подписи документов в своих сервисах Google начал еще в июне 2022 года, однако тогда для этого отобрали очень ограниченный круг пользователей. Теперь компания расширяет доступ, запуская открытый бета-тест.
- Электронная подпись теперь доступна как открытая бета-версия для подписчиков Google Workspace Individual – для использования этой функции не требуется дополнительная регистрация. Кроме того, электронная подпись будет доступна в бета-версии для отдельных клиентов Google Workspace.
- Некоторые пользователи Google Workspace могут подать заявку на бета-тестирование электронной подписи с помощью этой формы. В целом новая функция будет доступна как часть большей бета-версии, которая включает доступ к новым собственным макетам электронной почты в Gmail.