Как правило, управление проектами (Project management) предполагает совместную работу. Но зачастую проектом руководит один человек и уследить за всем нелегко. Если проект достаточно прост, то управление им не составит труда, но если же в нем есть много второстепенных задач, то без инструментов для PM вам не обойтись. Журналисты Inspired Magazine провели опрос среди своих друзей и экпертов и с их помощью составили список приложений и программ, которые помогут управлять проектами и следить за ходом их выполнения. Примечательно, что западные журналисты включили в подборку украинский стартап Casual, созданный киевлянами Виктором Тесленко и Николаем Николаевым.
Casual
Наглядный инструмент от украинских разработчиков для управления проектами с интересным подходом: он позволяет нарисовать ваши списки задач с помощью визуальных схем. Это очень похоже на то, как мы намечаем наши идеи и задачи в уме, а планировать с Casual так же просто, как рисовать блок-схемы. Продукт идеально подойдет тем, кому важно отслеживать выполнение второстепенных задач: визуализация здорово помогает не забывать о делах и контролировать их выполнение.
Плюсы: Новый визуальный подход к Project Management.
Минусы: Нет приложения под Android.
Bullet Journal
Простой инструмент, который поможет вам вести свои дела с помощью записей на бумаге. Это не очень типичный подход к управлению проектами, но с его помощью можно расставлять приоритеты, ставить теги и добавлять новые заметки в своем блокноте.
Плюсы: Работа с документами на бумаге. Это хорошо подойдет управленцам старой школы, которые привыкли все записывать в блокнот.
Минусы: Несмотря на все его преимущества, планирование на бумаге накладывает много ограничений и его функциональность довольно низкая.
Evernote
Это огромная база знаний, и ее уникальной особенностью является то, что она может быть использована для управления проектами. Вы можете создавать списки дел и сохранить все виды информации о ваших проектах, включая файлы, заметки и идеи. Evernote удобен для тех, кто уже использует его для хранения своих данных. Кроме того, Evernote можно дополнить другими инструментами для PM.
Плюсы: Популярный инструмент, который вы, возможно, уже используете.
Минусы: Он не создавался специально для управления проектами, это только одна из его многочисленных функций.
Asana
Asana – это популярный инструмент для управлением общими списками дел. Естественно, он предназначен для совместной работы, но также может подойти и проектам, которыми управляет один человек. Оба типа проектов могут отображаться в виде списков.
Плюсы: Asana – бесплатный и простой в использовании инструмент.
Минусы: Скромная функциональность.
Trello
Еще один популярный инструмент, который работает на основе методики Kanban board. Он просто отлично подходит для стандартных проектов и удобен как для командной, так и индивидуальной работы. Многие люди используют Trello для проектов по благоустройству жилья. Trello также очень популярен среди IT-проектов.
Плюсы: Простой, легкий в использовании инструмент.
Минусы: Методика Kanban board ограничивает функционал продукта.
Wunderlist
Один из самых популярных продуктов для управления проектами. Это в первую очередь, инструмент для организации списков, но он может быть адаптирован и для целей PM. Его основными преимуществами являются то, что он работает на всех устройствах (Windows, Mac, мобильные устройства, веб) и довольно популярен. В дополнение к задачам, можно писать заметки, отправлять электронную почту, ставить теги и намечать подзадачи.
Плюсы: Невероятно простой, работает на всех устройствах.
Минусы: Низкая функциональность.
Напомним, что недавно на AIN.UA публиковалась инфографика о том, как выглядят мобильные приложения для iOS, Android и Windows Phone в цифрах.
