Как сервис VDoc® спасает информацию от вирусов

Вирусные атаки в Украине

Летом 2017 года всю Украину сотрясли атаки вируса Petya, который позже стал называться Not.Petya, так как был похож на вирус Petya, но имел несколько иную природу. Как всегда, Украина не была готова к таким атакам. И «легли» от вируса все мобильные операторы, крупнейшие банки, крупнейшие интернет-магазины и предприятия.

Посудите сами о масштабах трагедии: Киевстар, lifecell, «Vodafone Украина», «Фармак», «Борис», Shell, WOG, Klo, Citrus, «Ощадбанк», «Фокстрот», Novus, FOZZY, «Эпицентр», «Нова пошта», ТНК, «Кабмин», ГП «Документ», «Радио Люкс», «Радио Максимум», «Корреспондент», «Интер», «Укрпошта», около 30 банков, «Укрзалізниця», аэропорт Борисполь, Киевский метрополитен, ДТЭК, «Укрэнерго» и еще тысячи других компаний.

Пострадавшие предприятия фактически приостановили свою операционную деятельность на несколько недель, а некоторые до сих пор не смогли восстановить данные после такой атаки. Много информации было потеряно и восстановлению не подлежит.

Если базы данных в компаниях, хоть как-то архивировались, то неструктурированные данные в форматах Word, Excel и т.п. находились на компьютерах пользователей или сетевых ресурсах и их резервное копирование не производилось как по причине объема данных, так и по причине незнания администраторами, что необходимо архивировать. Последствия от этих потерь предприятия будут «разгребать» еще много лет.

Что может уничтожить информацию

Когда пользователи думают о причинах потери информации, им, как правило, приходит в голову одна причина — вирусы. На самом деле есть много причин, которые могли привести к уничтожению информации. Я бы разделил их на группы факторов, но, думаю, такой список не будет полным, т.к. сколько не перечисляй, всегда найдется фактор, о котором забыли.

Итак причины потери информации:

вирусы;
трояны, бекдоры, кейлогеры и другие вредоносные программы. (Этот вид программ не совсем является вирусами. Они могут «не плодить» свои тела, а выполнять нужную для разработчика функцию, например воровать пароли, перехватывать клавиатурные нажатия, предоставлять возможность удаленного доступа к данным и т.п.);
крякеры (многие журналисты путают крякеров и хакеров. Хакеры — это продвинутые программисты, крякеры — это те, кто занимается взломом систем с целью наживы или вредительства);
ошибки пользователей (случайно удалил, случайно переформатировал, случайно заменил и т.п.);
сотрудники компании (действия персонала);
выход аппаратуры из строя;
пожары, затопления, стихийные бедствия;
рейдерские атаки, произвол чиновников и правоохранителей;
хищение техники.

Как видите, причин которые могут привести к потере информации — очень много. И для того, чтобы защититься от этих причин, желательно информацию хранить распределенно, предотвратить ее уничтожение вирусами, людьми, программами, окружающей средой и аппаратными сбоями.

Кто же не защищает информацию, тот ее рано или поздно теряет. А потеря информации может привести к банкротству или закрытию предприятия.

Ущерб от вируса Petya в 2017

Вирус Petya в 2017 году нанес ущерб в 60 странах на сумму более $6 млрд. В Украине же данный вирус нанес наибольший ущерб благодаря заражению программного продукта M.E.Doc, который стал бекдором для злоумышленников. Ущерб огромный, но как отмечалось выше, если бы не была одна причина, то нашлась бы другая.

Компании не хотят тратить деньги на защиту информации (причем, сравнительно небольшие), но готовы заплатить любые средства, когда данные потеряли.

Каким образом VDoc® спасает информацию от вируса Petya

Как отмечалось выше, для защиты информации необходимо ее разнести территориально, убрать вероятность уничтожения информации вирусами, программами и пользователями, а также осуществлять эффективное резервное копирование.

В программе VDoc пользователи и вредоносные программы не имеют прав удаления информации. Они могут только помечать информацию на удаление, но сама информация всегда будет оставаться.

Программы и пользователи не имеют прямого доступа к файлам на сервере, они работают через браузер, получая и закачивая информацию туда. В результате, серверная программа не сможет ничего уничтожить у пользователя, а пользователь ничего не сможет уничтожить на сервере.

Для распределенности информации вы можете воспользоваться VDoc-сервисом или установить программную часть на удаленном сервере. На время изменения файлов информация сохраняется на пользовательском компьютере, а не изменяется прямо на сервере. И сохраняется пользователем на сервере только тогда, когда будет окончательная версия правок. Каждый файл в истории изменений — это оконченная версия изменений документа.

Благодаря специально продуманной иерархии сохранения файлов, администраторы могут сохранять не все файлы, которые есть в хранилище, а только изменения, внесенные в системе с последнего резервного копирования. Уменьшается время копирования информации и объем передаваемых данных. И, наконец, администраторы могут своевременно в автоматизированном режиме сохранять информацию в систему резервного копирования.

Презентация о системе VDoc®

Ограничения системы VDoc®

Система VDoc практически не имеет ограничений, она отлично масштабируется для проекта любого размера.

Тем не менее, есть некоторые ограничения, которые есть на практике и скорее связаны с ограничениями сторонних программных решений, чем самой системы VDoc.
При работе через браузер у пользователей есть ограничение на объем передаваемой информации за 1 раз. Этот объем во всех современных браузерах составляет 4Гб. То есть вы можете закачивать объем файлов или файл размером только до 4Гб.

К сожалению, разработчики браузеров до сих пор не исправили данный неудобный фактор в своей работе. Хотя замечания в системах контроля пожеланий вносились неоднократно и лежат там уже много лет.

Объемы информации, обрабатываемые системой, практически не ограничены и больше в основном зависят от физических объемов в ваших серверах и пропускной системы подключенных линий.

Резервное копирование информации в VDoc®

В VDoc все записываемые новые данные распределяются на накопителях с соблюдением иерархии времени вставки информации. Сохраняются файлы с данными в формате: Проект (корневой каталог)/Год/Месяц/День. Таким образом, вы можете сохранить информацию только за необходимый период, а не архивировать все данные системы.

Коллективная работа с файлами в системе VDoc®

В системе фиксируется, когда пользователь берет файл «в работу». Участники процесса всегда видят, кто изменяет информацию и когда файл был взят в работу. С помощью системы регистраций работы над файлами уменьшается вероятность возникновения «коллизий» даже для тех файлов, которые не предполагают одновременного изменения информации несколькими пользователями.

История изменений данных

Все изменения имеют законченный характер и загружаются пользователями тогда, когда завершен определенный этап работы над файлом. Все изменения файлов разными пользователями сохраняются системой на неограниченный срок.

Единые стандарты хранения информации

Сохраняя информацию в единой базе данных, пользователи привыкают к единой иерархии документов. Они начинают работать в команде с неструктурированными данными. Единые стандарты хранения информации повышают эффективность работы пользователей и понимание структуры разными участниками процесса.

Масштабируемость системы VDoc® и системы «Корпорация 2»

Система VDoc предназначена для средних и крупных предприятий, но может использоваться и небольшими компаниями. Система хорошо справляется как с небольшим количеством пользователей — 10-50, так и с большим, насчитывающим много тысяч или десятков тысяч пользователей. Ниже представлены функциональные задачи, которые охватываются системой, по сравнению с другими способами хранения информации, наиболее часто используемыми на рынке.

Как перейти на использование VDoc®

Читая эту статью у вас возникло желание защитить корпоративные документы? Тогда решите для себя, в каком режиме вы хотите сохранять информацию:

в «облаке» (у разработчика или партнеров на сервере);
на своих серверах.

Определитесь с количеством пользователей, работающих с информацией и ее объемом. А также с частотой изменения документов и количеством добавляемой информации.

Режим хранения в облаке (VDoc-сервис) — самый дешевый из вариантов работы. В этом случае разработчик берет на себя все вопросы сервиса (сервера, интернет на сервере, настройка и обновление системы, предоставление необходимого количества программного обеспечения).

Чтобы начать работу в таком режиме, отправьте письмо по электронной почте на еmail: [email protected] с заявкой подключения к VDoc, указанием количества пользователей и объема дискового пространства, которые необходимы для вашего проекта. Разработчик выставит счет на оплату первого месяца работы. После оплаты, в течение 1 дня, запускается система для вашего использования. Также вы можете заказать и оплатить VDoc-сервис прямо на сайте.

Программный продукт VDoc — лучший вариант для средних и крупных предприятий, у которых есть своя IT-инфраструктура. В этом случае, использование программного продукта не имеет ограничений по срокам использования. Кроме того, программное обеспечение устанавливается на вашем оборудовании и разработчик не имеет доступа как к программному обеспечению на ваших серверах, так и к информации на них.

При покупке программного обеспечения в виде продукта разработчик предоставляет обновления и техническую поддержку программного обеспечения VDoc в течение 1 года.

Чтобы купить VDoc, нужно сделать заявку на еmail: [email protected] о покупке программного продукта VDoc с указанием количества лицензий, которое необходимо для работы вашего проекта. Желательно указать планируемые объемы информации и нагрузку, которая будет при его эксплуатации. Также вы можете сделать покупку в режиме онлайн через сайт.

О разработчике VDoc®

IT-бизнес торговой марки К2® имеет 25-летнюю историю и начинается в 1990-х годах. В последние несколько лет основное внимание предприятий К2® уделяется веб-разработке прикладного программного обеспечения (RIA-приложений), разработке в системе 1С, 3D-визуализации и 3D-анимации.

Сейчас основные направления деятельности торговой марки К2® представлены на сайтах: