Нова Пошта и компания «Пост Финанс», которая входит в группу логистического оператора и занимается денежными переводами, переводят корпоративных клиентов на электронный документооборот. Сервис обеспечивает платформа «Вчасно», которая входит в группу EVO.company (бывший Prom.ua). От бумажных документов уже отказались более 3000 клиентов обоих компаний.
Электронный документооборот позволяет сократить затраты и ускорить формальные процедуры. Так «Пост Финанс» удается экономить в среднем до 50 000 грн в месяц, а продолжительность одной процедуры документообмена сокращается с 25 до 5 дней. В «Нова Пошта» отмечают, что новый сервис позволяет подписывать документы за минуты, вместо нескольких дней или даже недель. При этом, бухгалтеры могут проводить операции в привычной для себя “1С”.
В “Пост Финанс” планируют перевести на электронный обмен документам большую часть клиентов в декабря-январе. У “Нова пошта” процесс может занять дольше: компания надеется справиться к весне. Чтобы перейти на современную форму взаимодействий, сторонам требуется подписать договор про электронный документооборот, получить ЕЦП (если ее нет), а затем зарегистрироваться во “Вчасно”. “Клиенты по-разному относятся к переходу, но большинство – охотно, потому что понимают преимущества и современность такого подхода”, – отметили в пресс-службе “Нова пошта”.
Напомним, недавно депутаты проголосовали за законопроект, который ограничивает количество посылок без уплаты пошлины до 3 в месяц. Крупные компании в сфере доставки выступили против такого нововведения и попросили президента наложить вето на закон.
