Если вы ежедневно пользуетесь Google Docs, то могли заметить, как за последние несколько лет редактор текстовых документов стал более удобным. В 2022 году Google добавил много дополнительных функций, которые могут упростить жизнь. Издание NextWeb выбрало 5 самых интересных.
Эмоджи, как реакция
Если вам мало слов, чтобы выразить свои чувства при редактировании текста, Docs позволяет оставлять комментарии в виде эмодзы.
- Выделите нужное слово, предложение или абзац.
- Щелкните значок emoji справа.
- Выберите эмодзы из отображаемого списка.
Бесстраничный формат
Иногда разрывы страниц раздражают, особенно если нужно вставить длинные таблицы или изображения. Вы можете настроить документ без прокручиваемых страниц без разрывов и чтения.
- Выделите «Файл» и выберите «Параметры страницы».
- В верхней части диалогового окна выберите «Без страницы».
- Нажмите OK для подтверждения.
Шаблоны таблиц
В Docs есть функция шаблонов таблиц. Она позволяет использовать один из нескольких вариантов, а не создавать его с нуля.
- Нажмите «Вставить» > «Таблица» > «Шаблоны таблиц».
- Выбирайте между четырьмя шаблонами.
Раскрывающееся меню
Дропдавн-меню, или раскрывающиеся меню, помогают избежать беспорядка в документе. С их помощью вы можете выбрать статус для проекта, ответить на вопросы, выбрать местоположение – что угодно.
- Выберите место, где нужно открыть раскрывающееся меню. Вы можете разместить его где угодно в тексте или внутри таблицы.
- Щелкните «Вставить» > «Раскрывающееся меню».
- Чтобы вставить меню «Статус проекта» или «Статус просмотра», выберите раскрывающееся меню «Предварительная настройка».
- Для создания специального списка выберите «Новый раскрывающийся список». Вы можете называть его, добавлять элементы и выбирать цвета для каждого из них. По окончании нажмите «Сохранить».
Резюме
Резюмирование документа и выделение важных моментов экономит время и энергию.
- Щелкните «Просмотр» > «Показать структуру».
- Слева отобразится текстовое поле. Щелкните значок «+», чтобы начать ввод резюме.
- Нажмите Enter, чтобы сохранить его. Чтобы редактировать любой момент, наведите на него курсор и щелкните значок «Редактировать резюме (карандаш)».
