Якщо ви щоденно користуєтеся Google Docs, то могли помітити як за останні кілька років редактор текстових документів став зручнішим. У 2022 році Google додав чимало додаткових функцій, які можуть спростити життя. Видання NextWeb обрало 5 найцікавіших.
Емодзі, як реакція
Якщо вам замало слів, щоб виразити свої почуття під час редагування тексту, Docs дозволяє залишати коментарі у вигляді емодзі.
- Виділіть потрібне слово, речення чи абзац
- Натисніть піктограму emoji праворуч
- Виберіть емодзі зі списку, що відобразиться
Безсторінковий формат
Іноді розриви сторінок дратують, особливо якщо потрібно вставити довгі таблиці або зображення. Ви можете налаштувати документ без сторінок, який прокручується без розривів і читання.
- Перейдіть до «Файл » і виберіть «Параметри сторінки» .
- У верхній частині діалогового вікна виберіть «Без сторінки» .
- Натисніть OK для підтвердження.
Шаблони таблиць
У Docs є функція шаблонів таблиць. Вона дозволяє використати один із кількох варіантів, а не створювати її з нуля.
- Натисніть «Вставити» > «Таблиця» > «Шаблони таблиць».
- Обирайте між чотирма шаблонами
Спадне меню
Дропдавн-меню, або спадні меню, допомагають уникнути безладу в документі. З їх допомогою ви можете вибрати статус для проекту, відповісти на запитання, вибрати місце розташування — що завгодно.
- Виберіть місце, де потрібно відкрити спадне меню. Ви можете розмістити його будь-де в тексті або всередині таблиці.
- Натисніть «Вставити» > «Спадне меню».
- Щоб вставити меню «Статус проекту» або «Статус перегляду», виберіть спадне меню «Попереднє налаштування».
- Виберіть «Новий спадний список», щоб створити спеціальний список. Ви можете називати його, додавати елементи та вибирати кольори для кожного з них. Коли закінчите, натисніть «Зберегти».
Резюме
Резюмування документа та виділення важливих моментів заощаджує час і енергію.
- Натисніть «Перегляд» > «Показати структуру».
- Зліва з’явиться текстове поле. Натисніть значок «+», щоб почати вводити резюме.
- Натисніть Enter, щоб зберегти його. Щоб редагувати будь-який момент, наведіть на нього курсор і клацніть піктограму «Редагувати резюме (олівець)».
