Якщо ви щоденно користуєтеся Google Docs, то могли помітити як за останні кілька років редактор текстових документів став зручнішим. У 2022 році Google додав чимало додаткових функцій, які можуть спростити життя. Видання NextWeb обрало 5 найцікавіших.

Емодзі, як реакція

Якщо вам замало слів, щоб виразити свої почуття під час редагування тексту, Docs дозволяє залишати коментарі у вигляді емодзі.

  • Виділіть потрібне слово, речення чи абзац
  • Натисніть піктограму emoji праворуч
  • Виберіть емодзі зі списку, що відобразиться

Безсторінковий формат

Іноді розриви сторінок дратують, особливо якщо потрібно вставити довгі таблиці або зображення. Ви можете налаштувати документ без сторінок, який прокручується без розривів і читання.

  • Перейдіть до «Файл » і виберіть «Параметри сторінки» .
  • У верхній частині діалогового вікна виберіть «Без сторінки» .
  • Натисніть OK для підтвердження.

Шаблони таблиць

У Docs є функція шаблонів таблиць. Вона дозволяє використати один із кількох варіантів, а не створювати її з нуля.

  • Натисніть «Вставити» > «Таблиця» > «Шаблони таблиць».
  • Обирайте між чотирма шаблонами

Спадне меню

Дропдавн-меню, або спадні меню, допомагають уникнути безладу в документі. З їх допомогою ви можете вибрати статус для проекту, відповісти на запитання, вибрати місце розташування — що завгодно.

  • Виберіть місце, де потрібно відкрити спадне меню. Ви можете розмістити його будь-де в тексті або всередині таблиці.
  • Натисніть «Вставити» > «Спадне меню».
  • Щоб вставити меню «Статус проекту» або «Статус перегляду», виберіть спадне меню «Попереднє налаштування».
  • Виберіть «Новий спадний список», щоб створити спеціальний список. Ви можете називати його, додавати елементи та вибирати кольори для кожного з них. Коли закінчите, натисніть «Зберегти».

Резюме

Резюмування документа та виділення важливих моментів заощаджує час і енергію.

  • Натисніть «Перегляд» > «Показати структуру».
  • Зліва з’явиться текстове поле. Натисніть значок «+», щоб почати вводити резюме.
  • Натисніть Enter, щоб зберегти його. Щоб редагувати будь-який момент, наведіть на нього курсор і клацніть піктограму «Редагувати резюме (олівець)».