9 серпня 2023 року Міністерство цифрової трансформації (Мінцифри) та Державна архівна служба України оголосили про пілотний проект «е-Архів». Паперову документацію держави переводитимуть в онлайн. Про це йдеться на сайті Мінцифри.
Презентація проекту «е-Архів» за участі Мінюсту, Державної архівної служби, Мінцифри, фото Мінцифри
Різні державні органи щороку передають до архівів сотні тисяч аркушів паперових документів. Лише Міністерство юстиції щорічно передає близько 1200 справ паперових документів. А це 240 тисяч аркушів формату А4. Також, для електронних документів, які необхідно зберігати понад 10 років, виготовляються ще й засвідчені паперові копії.
Процес оцифрування цього потоку вже протестували. Тестування проходило в системі «АСКОД». На першому етапі було сформовано та передано окремі електронні документи Міністерства юстиції на зберігання до архіву Мін’юсту та до Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву.
Зараз цей проект планують масштабувати на всі органи держвлади.
«Ми створили усі умови, щоб архівні документи накопичувались, обліковувались та зберігались в електронному вигляді. До того ж, весь цей процес відбуватиметься автоматизовано. Тож тепер усього за кілька кліків можна буде знайти необхідні архівні відомості, а не переривати стоси паперових документів. Українські архіви стають ще доступніші», — говорить заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Сергій Орлов.
