Електронний цифровий підпис: для чого він потрібний, в яких сервісах можна сформувати

Електронний цифровий підпис або скорочено ЕЦП — електронні дані, що за правовим статусом прирівняні до власноручного підпису або печатки.

AIN розповідає, для чого створили ЕЦП, як та у яких сервісах його можна оформити та яка різниця ЕЦП та КЕП. 

Що таке ЕЦП і для чого потрібен?

Електронний цифровий підпис отримують за результатами криптографічного перетворення, який додаються до інших даних або документів і забезпечують їх цілісність та ідентифікацію автора.

За допомогою ЕЦП можна підписувати документи, користуватися онлайн-послугами, реєструватися на державних порталах та інше. Документи, підписані у такий спосіб, мають таку саму юридичну силу, як і звичайні (паперові).

Підпис може зберігатися у вигляді MobileID, підпису на ID-картці, на «токені» а також на захищеному носії інформації.

Як отримати електронний підпис?

Щоб отримати ЕЦП, потрібно звернутися до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів і заповнити реєстраційну форму.

При цьому потрібно вказати паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків. 

Електронний підпис можна отримати у:

• ПриватБанку через особистий онлайн-кабінет або у відділенні;
• чатботі на сайті Ощадбанку;
• Міністерстві внутрішніх справ
• Державній податковій службі.

Повний перелік таких центрів — за посиланням. 

Як отримати ЕЦП онлайн через «Ощадбанк»?

Послуга доступна лише клієнтам банку. Для отримання потрібно:

1. На сайті можна перейти в розділ «Інші сервіси». Тут доступна опція «ЕЦП».
2. Необхідно натиснути «Згенерувати ЕЦП». Після вдасться згенерувати посилання.
3. Для захисту файлу потрібно створити пароль, що складається з 8 знаків.
4. Після необхідно вибрати «Згенерувати сертифікат».
5. Останній етап — завантаження файлу на ПК із подальшим збереженням.

Електронний ключ до підпису бажано зберігати на знімному носії (наприклад, на флешці).

Скриншот з сайту ПриватБанку

Як о­три­ма­ти е­ле­ктро­нний пі­дпис від При­ва­тБа­нку?

1. Авторизуйтесь у Приват24.
2. У меню Сервіси виберіть «Бізнес» —> «Електронний цифровий підпис для фізичних осіб».
3. Підтвердіть правильність даних.
4. Створіть та підтвердіть пароль.
5. Ви отримаєте SMS-повідомлення з кодом підтвердження.
6. Підтвердіть згоду на обробку персональних даних, натисніть Далі.
7. Електронний підпис автоматично завантажиться на ваш комп’ютер.

Як отримати ЕЦП онлайн за допомогою «Дії»?

1. У правому нижньому куті інтерфейсу слід вибрати меню, в якому доступна опція «Дія.Підпис».
2. Щоб створити ЕЦП онлайн, необхідно пройти відеоверифікацію. Слід навести камеру на обличчя і виконувати команди, що з’являються на екрані.
3. Після проходження верифікації потрібно придумати код із 5 цифр.
4. Його доведеться застосовувати щоразу, коли треба буде підписувати документи.

Як підписати документи у «Дії»?

Після створення підпису у «Дії» можна підписувати документи онлайн через сервіс. Для цього потрібно:

1. Авторизуватися на порталі «Дія».
2. Серед послуг обрати «Підписання документів».
3. Завантажити свій електронний підпис з носія або перетягнути його з папки на вашому комп’ютері.
4. Після цього ввести пароль.
5. Обрати файл, який хочете підписати, і накласти ЕЦП.

У результаті ви отримаєте файл із повними даними для перевірки онлайн. Його потрібно завантажити на ваш компʼютер. 

Скриншот з сайту «Дії»

У чому різниця ЕЦП та КЕП?

Для більшості користувачів Електронний цифровий підпис і кваліфікований електронний підпис це тотожні речі.

Центри сертифікації користувачів (ЦСК) автоматично стали Кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг (КНЕДП), а електронні цифрові підписи (ЕЦП) стали кваліфікованими електронними підписами (КЕП).

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це удосконалений електронний підпис, що забезпечує високий рівень безпеки.

Він створюється за допомогою спеціальних засобів та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Використання КЕП гарантує автентичність документів і захист даних.

КЕП має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.

Серед особливостей такого підпису:

• високий рівень захисту;
• формується на спеціальний захищений носій або сервер;
• неможливо скопіювати, переслати чи видалити з пристрою,
• на якому він сформований (на відміну від ЕЦП).

Згідно з вимогами Закону «Про електронні довірчі послуги» з 7 листопада 2020 року зберігати КЕП на захищених носіях особистих ключів (токенах) зобов'язані:

• представники органів державної влади;
• представники органів місцевого самоврядування;
• працівники державних установ, підприємств, організацій;
• нотаріуси;
• державні реєстратори та суб'єкти, що виконують їхні обов'язки згідно з уповноваженням держави.

Читайте також: Ведення ФОП у 2025 році. Усе, що потрібно знати – детальний гайд