9 августа 2023 года Министерство цифровой трансформации (Минцифры) и Государственная архивная служба Украины объявили о пилотном проекте «е-Архів». Бумажную документацию государства будут переводить в онлайн. Об этом говорится на сайте Минцифры.
Презентация проекта «е-Архів» с участием Минюста, Государственной архивной службы, Минцифры, фото Минцифры
Различные государственные органы ежегодно передают в архивы сотни тысяч листов бумажных документов. Только Министерство юстиции ежегодно передает около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4. Также, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, изготавливаются еще и заверенные бумажные копии.
Процесс оцифровки этого потока уже протестировали. Тестирование проходило в системе «АСКОД». На первом этапе были сформированы и переданы отдельные электронные документы Министерства юстиции на хранение в архив Минюста и в Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.
Сейчас этот проект планируют масштабировать на все органы госвласти.
«Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же, весь этот процесс будет происходить автоматизировано. И теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще доступнее», – говорит заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.
