З 1 січня 2023 року страхові виплати за втрату працездатності чи нещасний випадок на виробництві здійснює Пенсійний фонд України (ПФУ). Щоб отримати фінансування по лікарняних, роботодавець повинен подати заяву-розрахунок про нараховані застрахованим особам кошти. Як це зробити пояснює «НВ», посилаючись на інструкцію від Пенсійного фонду. AIN.Business переповідає.

Як це зробити

Підприємець може подати заяву-розрахунок до ПФУ через особистий кабінет страхувальника. Це можна зробити на вебпорталі електронних послуг, виконавши такі дії:

  1. Ідентифікувати особистий кабінет на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  2. В особистому кабінеті страхувальника зайти в розділ «Заяви-розрахунки», створити там нову форму. 
  3. У формі додати необхідну інформацію про страхувальника. Деякі дані заповнені автоматично, наприклад, код за ЄДРПОУ.

Тоді, після система автоматично вивантажує готові до сплати листки непрацездатності й на вебпорталі з’являються: «Додаток про тимчасову непрацездатність» та «Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання». У цих листках є дані про лікарняні кожного працівника, що відповідає страховому випадку. 

  1. Далі потрібно ввести необхідну інформацію по кожній людині. Деякі рядки будуть заповнені автоматично, наприклад, інформація про загальний страховий стаж людини та про стаж за останні 12 місяців. При потребі дані, які підтягнулися автоматично, можна змінити.
  2. Таким чином потрібно опрацювати всі листки непрацездатності, включені до заяви-розрахунку, які роботодавець буде надсилати до ПФУ. 
  3. Якщо заява повністю оформлена, потрібно обрати опцію «Сформувати заяву-розрахунок». Документ відкриється у новому вікні й тоді його можна завантажити та роздрукувати.
  4. Після друку необхідно підписати його та відправити до Фонду.

Важливо пам’ятати:

  • Якщо ви успішно подали заяву-розрахунок, то отримаєте повідомлення «Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».
  • Перевірити статус лікарняного («прийнято», «не прийнято», «в опрацюванні») можна в розділі «Заява-розрахунок».